Чисто организационный вопрос!
кто должен рассчитывать, контролировать оплату бонусы от поставщиков, закупщики, т.к. оговаривают условия поставки
или финансисты, т.к. отслеживают платежи?
Под бонусами от поставщика подразумевается сокращение кредиторской задолженности при закупке определенного объема товара.(на самом деле сколько поставщиков столько условий расчетов бонусов).
Честно говоря я за то что бы закупщики были ответственны за весь цикл взаимоотношении с поставщиками. а финансистам давали цифру которая должна зайти кредит-нотой, но аргументов пока не достаточно, приз хелп...
Re: кто расчитывает бонусы от поставщиков - закупщики или финансисты?
Должен тот, кто может это сделать:
а) своевременно;
б) точно;
в) с наименьшими затратами времени.
Если финансистам чтобы сосчитать, нужно предварительно напрячь закупщиков, то ответ - "закупщики". Если закупщики при этом систематически лажают с расчетами ввиду... кхм... "когнитивных особенностей", то ответ - "финансисты". И так далее :)
Оптимальное решение зависит от вашей организации процессов.
Re: кто расчитывает бонусы от поставщиков - закупщики или финансисты?
Актуализация условий поставки ведут закупщики. по логике пусть они и считают сколько поставщик нам должен бонусов. Но закупки должны заниматься закупками а не расчетами, хотя это влияет на их KPI....
все сводится к закупкам, но мне не хватает аргументов, почему они это вообще должны делать и делать своевременно и качественно.
Re: кто расчитывает бонусы от поставщиков - закупщики или финансисты?
Но для бухгалтерии важен процесс планирования этих бонусов, т.е. результат этого процесса. а кто планирует эту сумму исходя из условий договора - ЗА...И...или как?
Re: кто расчитывает бонусы от поставщиков - закупщики или финансисты?
Передача функций контроля за бонусами в отдел закупок ( а по сути - совмещение функций начисления и контроля) - нарушение принципов внутреннего контроля :) Это прямая дорога к откатам и махинациям.
Тем более контроль отдела закупок средствами екселя очень часто приводит к распространению массы версий и источников цифр :) .. неоднократно наблюдал подобное :)
ПыСы. Следуйте мировой практике.
Re: кто расчитывает бонусы от поставщиков - закупщики или финансисты?
Подвожу итоги
Процесс расчет бонусов состоит из таких процедур:
1. Планирование поступлений суммы бонусов от поставщика (закупки)
2. Расчет суммы бонусов по факту поставки (закупки)
3. Согласование с поставщиком суммы (закупки)
4. Контроль поступлений бонусов и отражение в уч.системе (финансисты)
5. Сверка плана с фактом поступлений бонусов (скорей всего финансисты)
