Опис вакансії
- Компанія «АЛЮПРОФ СИСТЕМА УКРАЇНА» шукає співробітника на посаду: офіс-менеджер, помічник керівника.

Вимоги:
- Вища освіта;
- Високий ступінь комунікабельності та відповідальності;
- Виконавчість, акуратність у роботі;
- Знання ПК (активне користування електронними поштами, Word, Exсel) та офісної техніки;
- Грамотна письмова/розмовна українська .

Обов’язки:
- Прийом/переадресація вхідних дзвінків
- Прийом та обробка вхідної/вихідної кореспонденції
- Прийом/надсилання факсів, e-mail, сканування документів
- Бажаний досвід у роботі в 1С (виставлення рахунків)
- Ведення ділового листування
- Організація діловодства та ведення документообігу
- Робота з первинною бухгалтерською документацією
- Участь в організації зустрічей, нарад, конференцій
- Оформлення/реєстрація наказів
- Організація поїздок, зустрічей
- Виконання доручення керівника;
- Допомога в організації рекламної діяльності компанії
- Адміністративно-господарське забезпечення життєдіяльності офісу
- Ведення баз даних
- Введення звітності;
- Робота з кур'єрськими службами
- Догляд за офісною технікою
- Зустріч клієнтів/гостей
- Взаємодія з БЦ (паркування, ремонтні роботи, перепустки тощо)
- Контроль і коригування роботи прибиральниці
- Налагодження взаємодій між відділами

Умови роботи:
- робота в офісі
- графік Пн-Пт з 09:00 до 18:00

Контактна інформація →