ОПИС ВАКАНСІЇ
Будь-ласка, надішліть резюме англійською мовою за формою подачі.
Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес
ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ
Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.
Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань — усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, — яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.
Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.
ОПИС ПОСАДИ
Під керівництвом фахівця з логістики, спеціаліст із інформаційних технологій надає підтримку щодо ІТ питань усієї місії. Він/вона є контактною особою щодо ІТ адміністрування (мережа, e-mail адреси, підтримка), управління активами та даними.
ОБОВ'ЯЗКИ:
Інтернет доступ:
- Проводити технічний аналіз пропозицій постачальників послуг для підтвердження технічної сторони закупівлі
- Забезпечувати доступ до Інтернету для авторизованих користувачів
- Проводити збільшення пропускної здатності мережі для місії
- Забезпечувати підтримувати комунікацію з провайдерами
Налаштування робочих станцій:
- Налаштовувати нові робочі станції місії відповідно до стандартів, встановлених «Міжнародною солідарністю», перш ніж передати їх користувачеві (стаціонарний комп’ютер і ноутбук)
- Перевіряти, щоб на всіх комп’ютерах використовувалась стандартна операційна система та програмне забезпечення
- Перевіряти, щоб ІТ обладнання було захищеним (джерело безперебійного живлення, стабілізатор, тощо)
- Управляти обліковими записами електронної пошти та ліцензіями програмного забезпечення для місії
- Надавати підтримку щодо налаштування комп’ютера (електронна пошта, програмне забезпечення, базове обслуговування) безпосередньо користувачеві на рівні координації та на рівні баз
Технічне обслуговування обладнання:
- Надавати користувачам та ІТ-спеціалістам / логістам технічну підтримку з базового обслуговування, включаючи обслуговування програмного забезпечення
- Вести список несправностей та зберігати записи про те, як вони були вирішені
- За попередньою згодою безпосереднього керівника зв’язуватися зі службою ІТ-департаменту головного офісу, для проведення діагностики всіх запитів щодо повернення ІТ-обладнання до штаб-квартири для післяпродажного обслуговування та верифікувати це з ІТ відділом головного офісу
- Перевіряти, щоб обладнання, яке потрібно повернути до головного офісу, надійно запаковано та супроводжується документацією технічної підтримки: форма опису несправності тощо
- Надавати адаптовані резервні копії для всіх користувачів (зовнішні жорсткі диски, NAS…)
Обслуговування ІТ обладнання:
- Разом з фахівцем з логістики\менеджерами з логістики відслідковувати оновлення комп’ютерів у місії
- Проводити регулярну інвентаризацію ІТ обладнання та повідомляти про це фахівця з логістики
- Консультувати щодо правильного використання ІТ обладнання
- Забезпечити контроль за ліцензіями на програмне забезпечення, обліковим записом електронної пошти, sim картками та списком контактів на рівні місії
Підтримка користувачів:
- Надавати технічну підтримку координаційному та регіональним офісам
- Здійснювати технічні візити до регіональних офісів, у випадку необхідності або за запитом координатора з логістики
- За необхідності організовувати тренінги з використання ІТ-обладнання користувачів (використання, обслуговування)
Управління обладнанням:
- Визначати потребу у постачанні запчастин для мережевого обладнання та витратних матеріалів (картриджі для принтерів, тонер, тощо)
- Консультувати щодо стандартів ICT обладнання для місії (рекомендований бренд, модель…)
- Надавати підтримку щодо технічної валідації постачальників
- Перевіряти рахунки за ІТ-підписку та повідомляти менеджеру про будь-які розбіжності
- Здійснювати контроль за ІТ-обладнанням місії, присвоювати логістичний код та проводити належну інвентаризацію
Підтримка фахівця з логістики:
- Здійснювати онлайн бронювання квитків на потяг для національного та іноземного персоналу, а також складати план переміщення
- Бути контактною особою щодо незначних несправностей в області управління приміщеннями
- За потреби, надавати підтримку фахівцю з логістики в управлінні розміщенням
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:
Oсвіта: Вища освіта у сфері інформаційних технологій
Досвід: Бажано 2 роки досвіду в інформаційних технологіях
Знання мов: Вільне володіння українською мовою, Англійська мова — B2 та вище
Знання IT: Базове обслуговування ноутбуків, інфраструктури та телекомунікацйних засобів
Особисті якості: вміння доступно доносити інформацію, комунікабельність, допитливість
УМОВИ ПРАЦІ:
Місце роботи: офіс за адресою: м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б. Можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл.
Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)
Вид працевлаштування: повна зайнятість
Заробітна плата: 1240 EUR gross (до оподаткування, виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)
Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.
Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме.
Кінцевий термін подання заявок: 31 липня 2025 року.
Контактна інформація →