Банк «Південний» — один із лідерів фінансового ринку України, який займає третє місце у групі українських банків із приватним капіталом за розміром активів.
Вже 31 рік «Південний» є надійним фінансовим партнером для приватних клієнтів, малого, середнього і корпоративного бізнесу.
Команда «Південного» — це понад 1700 активних і цілеспрямованих співробітників по всій Україні.
Чотири роки поспіль банк входить до рейтингу «50 найкращих роботодавців» за версією журналу Forbes.
Зараз ми запрошуємо у командуЗавідувача архіву.
Ми пропонуємо:
- оформлення згідно КЗпП України;
- конкурентну заробітну плату;
- соціальний пакет;
- можливість кар'єрного росту та розвитку;
- можливість проходження курсів та навчання;
- можливість працювати в стабільній та професійній компанії з дружньою командою.

Що потрібно робити:
- організовувати та контролювати діяльність паперового та електронного архіву;
- складати деталізовані плани робіт, звітів про роботу архіву та планування поточної діяльності;
- оцінювати ефективність роботи архіву та формувати пропозиції щодо її вдосконалення;
- формувати та контролювати цільові результати роботи підрозділу згідно до поставлених керівництвом задач та очікуваних результатів;
- організовувати систему розміщення і пошуку документів в Архіві;
- організовувати роботу з архівними електронними документами;
- організовувати роботу з Державним архівом Одеської області щодо погодження ЕПК актів, протоколів ЕК, описів справ, номенклатури, тощо;
- здійснювати контроль за організацією архівної роботи у відокремлених/структурних підрозділах банку;
- структурувати інформацію та презентувати її у текстовій, текстово-графічній, графічній формі, а також у вигляді доповіді перед керівництвом.

Для цього знадобиться:
- повна вища освіта напрямку діловодство, фінанси, економіка тощо;
- досвід роботи в аналогічному напрямку від 1-го року;
- уміти планувати та проводити наради, вибудовувати ефективні комунікації;
- вільно володіти комп’ютерною та іншою офісною технікою, програмним забезпеченням (Microsoft Windows та Microsoft Office — Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на рівні не нижче ніж досвідченого користувача;
- розуміти функціональні можливості програмних комплексів, що задіяні у процесах пов’язаних з документообігом, в т.ч. електронним;
- розвинене системне та аналітичне мислення;
- залученість у процеси для оптимізації та удосконалення ведення архіву;
- бажання розвиватись.

Якщо вас зацікавила наша пропозиція, надсилайте свій відгук та дізнавайтесь про деталі.
Термін розгляду резюме становить 14 днів. У разі, якщо ви не отримали від нас відповіді, це означає, що зараз ми не можемо запропонувати вам вакансію, але зберегли резюме до нашої бази, ми зв’яжемось з Вами у разі появи відповідної пропозиції.
Дякуємо за проявлений інтерес до нашої вакансії.

Контактна інформація →