Diamond Pack — українська компанія, яка спеціалізується на оптовому продажі пакувальних матеріалів і свіжозрізаних квітів для квіткового бізнесу. Наші клієнти — це понад 7000 флористів, понад 1500 власників квіткових студій і магазинів по всій Україні.
Зараз ми в пошуках особистого асистента керівника, який стане надійною опорою власника, допоможе тримати процеси під контролем і розвантажить від щоденної операційки.
? Ваші задачі:
- Контроль роботи відділу продажів
- Організація календаря, зустрічей, нагадувань та пріоритетів керівника;
- Комунікація з партнерами, клієнтами, службами доставки, постачальниками;
- Ведення та облік документів (рахунки, договори, накладні);
- Підготовка таблиць, звітів, презентацій за запитом керівника;
- Підключення до процесів логістики, закупівель, фінансів, CRM;
- Створення рекламних креативів та комунікація з СРС спеціалістами
- Особисті доручення (робочі та побутові);
- Участь у впровадженні автоматизації процесів;
- Робота з CRM, Google-документами, месенджерами, поштою.
- Найм працівників HR та рекрутинг процесів
- Робота на результат, як компанії так і особистий

? У нас ви отримаєте:

Роботу в сучасній компанії, яка швидко розвивається та впроваджує нові бізнес-напрямки;

Можливість особисто працювати з керівником і бути причетним до ключових рішень компанії;

Вплив на процеси — твої ідеї будуть почуті та впроваджені;

Кар'єрний ріст від посади асистента до посади керівник напрямку

Прозору комунікацію, живу команду і підтримку на старті;

Комфортний офіс, сучасні інструменти, відсутність бюрократії;

Конкурентну оплату праці, яка залежить від твоєї ефективності.

? Ідеальний кандидат:
- Має досвід роботи асистентом, офіс-менеджером або координатором проєктів;
- Вміє організовувати хаос і перетворювати його на зрозумілий план дій; Самостійна, ініціативна та відповідальна людина;
- Має високий рівень письмової та усної комунікації;
- Володіє Google Workspace, месенджерами, CRM;
- Володіє excel на високому рівні
- Веде особистий гугл календар (є системною)
- Швидко вникає у суть процесів і вміє оптимізовувати їх.
- Постійно займається саморозвитком шляхом проходження онлайн курсів

? Ми пропонуємо:
- Повну зайнятість у стабільній компанії, яка активно розвивається;
- Роботу без бюрократії та з прямим доступом до керівника;
- Можливість рости до операційного керівника чи керівника напрямку;
- Дружню команду й сучасні процеси;
- Конкурентну заробітну плату від 25000 грн, що обговорюється на співбесіді.

? Надсилайте резюме та короткий супровідний лист, чому саме ви підходите на цю позицію.

Контактна інформація →