ОПИС ВАКАНСІЇ
Ми шукаємо організованого, системного і проактивного бізнес-асистента, який допоможе керівнику реалізовувати десятки ідей — ефективно, вчасно і з задоволенням.
? Ваші завдання:
Організація щоденної роботи керівника: планування календаря, зустрічей, дзвінків, нагадування.
Контроль виконання задач у декількох проєктах (партнери, постачальники, клієнти).
Підготовка документів, рахунків, договорів, листування з контрагентами (Google Docs, Word, Excel).
Комунікація з командою та клієнтами: месенджери, пошта, CRM.
Створення таблиць, презентацій, звітів.
Допомога в HR-процесах (відбір кандидатів, бази, нагадування).
Пошук інформації, підрядників, сервісів, пропозицій.
Координація креативних, маркетингових або організаційних задач (залежно від навичок).
? Вимоги:
Досвід роботи асистентом керівника / офіс-менеджером / координатором — від 1 року.
Вміння структурувати інформацію, працювати з пріоритетами.
Знання Google-сервісів (Docs, Calendar, Forms), базових інструментів планування.
Грамотна письмова і усна українська мова.
Відповідальність, пунктуальність, уважність до деталей.
Вміння працювати з конфіденційною інформацією.
Бажання рости — від виконавця до операційного директора.
? Базові людські якості (фундамент)
Відповідальність — доводити справи до кінця, без пошуку виправдань.
Порядність і конфіденційність — ніколи не зливаєш інформацію, не маніпулюєш.
Самоорганізація — плануєш свій день, не забуваєш дрібниць.
Уважність до деталей — перевіряєш цифри, дати, документи двічі.
Пунктуальність — повага до часу.
? Робоча поведінка (операційна ефективність)
Системність — мислення структурами, а не хаотично.
Проактивність — не чекаєш команд, а пропонуєш рішення.
Гнучкість — швидко адаптуєшся до зміни планів.
Критичне мислення — розрізняєш головне й другорядне.
Вміння пріоритезувати — коли 10 завдань, вибираєш найважливіше.
Здатність працювати з невизначеністю — коли «немає інструкцій», не губишся.
? Комунікаційна зрілість
Емпатія — розумієш стан, передбачаєш реакцію клієнтів або колег.
Ввічливість і дипломатичність — вмієш сказати «ні» м’яко, але чітко.
Прямота і чесність — не боїшся повідомляти проблеми.
Здатність слухати — не лише чути слова, а й сенс.
Позитивне мислення — несеш спокій, а не стрес.
? Розвиткові якості
Бізнес-інтерес — хочеш розуміти, як працює бізнес, а не просто «виконувати».
Прагнення вчитися — шукаєш нові інструменти, оптимізуєш процеси.
Лояльність — бачиш себе частиною місії, а не тимчасовим працівником.
Енергетична стійкість — можеш витримати напруження, не вигораючи.
? Буде плюсом:
Навички копірайтингу / роботи з соцмережами.
Досвід у сфері освіти, творчості, організації заходів.
Розуміння базових фінансових процесів (рахунки, акти, таблиці обліку).
? Ми пропонуємо:
Цікаву роботу без рутини: щодня нові завдання і сфери.
Пряме спілкування з керівником без бюрократії.
Можливість швидкого росту до операційного директора / координатора проєктів.
Робочий день з ПН-Пт 9:00 до 18:00 (але може бути і ненормований)
Формат відбору:
Анкета (Google-форма).
Тестове завдання.
Онлайн-зустріч із керівником.
Якщо Ти вмієш наводити порядок у хаосі, відчуваєш людей і процеси, маєш системне мислення і хочеш розвиватися поруч із підприємцем — надсилайте резюме або коротко про себе в повідомленні.
Ти маєш відчути імпульс, що це саме Твоя вакансія, тому що ця вакансія не про роботу і зарплату, ця вакансія про стиль життя підприємця і прибуток від операційної діяльності. Це можливість отримати досвід підприємця. Ми не просто шукаємо виконавця, а даємо шанс людині розвиватися поряд із підприємцем-практиком, бачити процес зсередини і вчитися бізнесу.
Контактна інформація →
