Моя компания уже три месяца пользуется этим ПО: http://precoro.com/ru/. Долго выбирала между coupa и precoro, выбрала последнюю, т.к. привлек русскоязычный формат.
Из плюсов: простота, решение проблем с отсутствием контроля над клиентами и поставщиками
Из минусов: не знаю, подойдет ли это вам по цене.