Вимоги:
- діловодство,
- організаційна робота по офісу,
- пунктуальність, комунікабельність,
- водійські права,
- вища освіта,

Умови роботи:
- Заробітна плата 12 000 грн.
- Випробувальний термін 2 місяці.
- Компенсація витрат на мобільний зв’язок.
- Надання корпоративного автомобіля для виконання службових обов’язків за потреби.

Обов’язки:
- Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль своєчасної закупівлі МЕТРО, Нова Лінія, Укрпошта, вирішення організаційних питань).
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків, розподіл вхідної кореспонденції, формування та відправка листів.
- Контакти з експлуатаційними службами щодо обслуговування офісу (прибирання, комунальні служби, обслуговування оргтехніки).
- Оформлення особових справ, трудових книжок, внесення нового працівника в 1С.
- Управлінський табель обліку робочого часу. Накази на відрядження, технічні завдання в 1С (перевірка, вразі чого виправлення).
- Підпис документів (вразі потреби сканування та відправка на менеджерів).
- Оформлення актів наданих послуг, оформлення замовлень в 1С, рахунки, заявки на транспорт, дебеторка, повідомлення про залишки на складі, специфікації до замовлень, договори, заявки на відрядження.
- Заявки на поповнення рахунків, за потреби покупки телефонів, сім карток, зміна тарифів, вирішення питань якщо не працює інтернет чи закінчилися хвилини у працівників, замовлення канцтоварів, кодування карток для вхідних дверей, співпраця з охороною, пожежниками, підключення до шлагбаума нових працівників, забирати посилки з пошти (Міст Екпрес, укрпошта і т.д.).
- Робота в CRM,
- Щотижневе оновлення та затвердження прайс-листів (у директора).

Контактна інформація →