Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

С этой точки зрения я вынужден признать, что даже название этой книги звучит не совсем корректно: создается впечатление, что я каким-то образом выступаю за то, чтобы работать больше и дольше, чтобы больше успевать. На самом деле эта книга не столько о том, как привести дела в порядок, сколько о том, как это сделать правильно: она помогает принять верное решение, что делать в каждый конкретный момент, и уменьшить тревогу и стресс по поводу того, что вы не делаете.

Ясность и психологическая свобода, возникающие вследствие этого процесса, могут быть полезны многим людям, а не только профессионалам, занимающимся развитием своей карьеры.

Некоторые из наиболее интересных подтверждений ценности применения моих методов пришли из самых неожиданных мест. В том, что методология GTD принесла огромную пользу для их жизни и работы, признались глава крупнейшей в мире финансовой организации, популярный американский комик, самый популярный американский радиоведущий, руководитель крупной европейской группы компаний, один из наиболее успешных голливудских режиссеров. Удивительными для меня были отзывы духовных служителей самых разных конфессий. Отвечая за дела духовные, они остро нуждались в способах эффективно сконцентрироваться на делах мирских и освободить себя от стресса повседневных забот, связанных с прихожанами. Студенты, дизайнеры, врачи — список приверженцев методологии GTD бесконечен.

Исчезающие границы

Практически каждый проект можно усовершенствовать, и бесконечный объем информации, к которой есть доступ на данный момент, позволяет это сделать. На семинарах я часто спрашиваю: «Кто из вас занимается только той работой, для выполнения которой был нанят?» Мало кто поднимает руку.

Истина истин

Главная истина, усвоенная мной за двадцать лет практической работы, состоит в том, что большинство стрессовых ситуаций, в которых оказываются люди, обусловлено неадекватной реакцией на обязательства, которые они дают или принимают.

Сбор проблем воедино

Для начала вам следует собрать воедино и записать упоминания обо всех незавершенных делах. Например, непринятые решения о том, стоит что-то предпринимать или нет, уже являются незавершенными делами. К ним же относятся и все ваши замыслы типа «я собираюсь…».

Думать о результате

Многие из нас воздерживаются от того, чтобы представлять желаемый результат, пока кто-нибудь не покажет, как его достичь. К сожалению, это отсталый подход с точки зрения механизмов, которые наше сознание использует для генерирования и восприятия решений и методов.

Рабочее место

Покупайте качественные шкафы. Применяйте единственный критерий сортировки. Держите большой запас папок. Не позволяйте ящикам наполняться более чем на три четверти. Держите в пределах досягаемости папки со справочной информацией.

Миф о спокойствии

Люди часто жалуются на отвлекающие факторы, которые прерывают их работу. Но это неизбежность. Когда вы станете достаточно организованным человеком, чтобы эффективно использовать возникающие окна свободного времени, вы сможете быстро переключаться.

• GTD — новый вид единоборств
• Предисловие к новому изданию

  Часть I. Методология Getting Things Done: добро пожаловать

• 1. Новые методы дтя новой реальности
• 2. Жить под контролем: пять шагов управления рабочим процессом
• 3. Творческий подход к работе: пять этапов планирования проекта

  Часть II. Практика продуктивности без стресса

• 4. Начало: выделите время, место и инструменты
• 5. Сбор
• 6. Обработка: освобождаем корзину «Входящие»
• 7. Организация: создание правильных мест хранения
• 8. Обзор: поддерживайте актуальность и функциональность системы
• 9. Выполнение: выберите оптимальные действия
• 10. Контроль над проектами

  Часть III. Сила ключевых принципов

• 11. Полезная привычка собирать информацию
• 12. Важность определения следующего действия
• 13. Важность умения концентрироваться на результате
• 14. Методология GTD и когнитивная наука
• 15. Путь к совершенству в GTD

• Заключение
• Приложение
• Благодарности
• Об авторе