От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций

Каждую минуту в мире проводятся миллионы презентаций. И вы не хуже нас знаете, что большинство из них ужасны — они настолько скучны, что некоторые слушатели в буквальном смысле засыпают. Проблема в том, что в большинстве презентаций бал правят слайды — с текстами, графиками, списками. Но людям не нужны тексты и списки. Людям нужны истории.

Хорошая история вызывает интерес. Хорошая история быстро запоминается. Хорошая история способна продать любой продукт или идею. И это как нельзя актуально для презентаций внутри компании, когда вам нужно «продать» руководству интересный проект или получить поддержку коллег из смежных отделов. Или если вы продаете технически сложную услугу, с огромных количеством параметров, от перечисления которых все быстро устают.

В этой книге ветераны Microsoft представляют вам свою методику создания интересных историй и объясняют, как превратить их в убедительную презентацию. Эта методика родилась в техническом отделе, но очень скоро распространилась на большую часть компании, поскольку доказала свою эффективность.

В книге даются пошаговые инструкции, готовые шаблоны и конкретные примеры из практики — все, что вам нужно для того, чтобы перейти от слайдов к историям.

Фишка книги: Авторская методика создания презентаций CAST, основанная на исследованиях и подтвержденная 12-летней практикой.

Книга адресована, в первую очередь, сотрудникам и руководителям крупных компаний, где очень часто презентации служат формой общения с руководством и другими подразделениями. Кроме того, книга будет полезна тем, кто занимается продажей сложных продуктов и услуг, а также всем, кому приходится часто выступать перед публикой.

Мартин Сайкс (Martin Sykes) разрабатывал алгоритмы и шаблоны для визуального сторителлинга в разных организациях, включая GlaxoSmithKline, Her Majesty’s Prison Service и Microsoft. Он реализовал множество проектов, от систем управления жизненным циклом продукта до комплексов надзора за правонарушителями.

Никлас Малик (Nicklas Malik) — ведущий специалист группы Microsoft Enterprise Architects. Он активный участник всех изменений, происходящих в компании. Созданные Ником визуальные истории нашли практическое применение при организации сопровождения управленческих систем, поиске дизайнерских решений и разработке абсолютно комплексного подхода к решению сложных бизнес-проблем.

Марк Вест (Mark West) с 1997 г. выполняет заказы Microsoft как независимый разработчик в сфере графического дизайна и производственных решений для MSN. В настоящее время реализует тренинговую программу для розничной сети Microsoft.

• Предисловие

  1. СИЛА ИСТОРИЙ

• Визуальные истории
• Виноваты ли инструменты?
• В поисках нужного инструмента
• Чтобы быть эффективным, нужно влиять на людей
• Убедительная наглядность
• Метод визуальной истории

  2. CAST И КАРТА ВИЗУАЛЬНОЙ ИСТОРИИ

• Карта визуальной истории

  3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CAST ПРИ СОЗДАНИИ ВИЗУАЛЬНЫХ ИСТОРИЙ

• Используйте карту визуальной истории
• Учитесь на нашем опыте
• Примеры использования CAST
• Создайте собственный пример
• Кейс 1. Личный тренер
• Кейс 2. Больница University Hospital
• Расскажите правильную историю
• Расскажите исторю правильно

  4. ПОЧЕМУ

• Три больших «Почему»
• Сначала сфокусируемся на «Почему»
• Все мотивы личные
• Техники для ответа на вопрос «Почему»
• Пять «Почему»
• Цепочка проблем
• Карта результатов

  5. ЧТО

• Элементы изменений
• Устройте мозговой штурм
• Фильтрация и фокусировка

  6. КАК

• Возможность отслеживаемости и контрольные точки
• Как планировать изменения
• Взаимозависимости
• Cum hoc ergo propter hoc. После — значит вследствие

  7. ЧТО ЕСЛИ

• Обратный ход времени
• Альтернативные сценарии

  8. КТО

• Поиск взаимопонимания
• Создание карты власти

  9. СТИЛИ ОБУЧЕНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

• Классификация аудитории
• Предпочтения, а не предписания
• Стили обучения
• Стили принятия решений

  10. СТРУКТУРА

• Структура сюжета
• Вложение и вставка (или как рассказать несколько историй одновременно)
• Использование реальности и вымысла
• История Хоуп
• Соберем фрагменты вместе
• Спешите?

  11. ПЕРСОНАЖ

• Герой и злодей
• Ассоциации с персонажами
• Правдоподобность
• Подбор персонажей
• Олицетворение

  12. ОЩУЩЕНИЕ БЕЗОТЛАГАТЕЛЬНОСТИ

• Враги изменения: самоуспокоенность и отвлекающие факторы
• Общие факторы, вызывающие чувство безотлагательности
• Успех — это решение
• Успех — это обязательство

  13. ПЛАН ПОДАЧИ МАТЕРИАЛА

• Решения требуют времени
• Масштабное планирование
• Крючок, леска и грузило
• Кейс «Больница City University»
• Советы по подаче материала

  14. ДИЗАЙН

• Сознательный дизайн
• Форматов много, основа — одна
• Инфографика
• Мышление
• Композиция
• Кодирование содержания
• Написание текстов

  15. ТЕСТИРОВАНИЕ

• Проверка и репетиции
• Начало, конец и время
• Повторение
• Сохранение в памяти
• Шесть ключевых тестов

  16. ЧТО МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬСЯ ЗА ОДИН ДЕНЬ

  17. ПОСЛЕСЛОВИЕ: ПОВЫШЕНИЕ МАСТЕРСТВА РАССКАЗЧИКА ВИЗУАЛЬНОЙ ИСТОРИИ

• Дело мастера боится
• Применяйте свои инструменты

• Благодарности
• Об авторах