Помогите, пожалуйста. Занимаюсь разработкой новой структуры ТМЦ на крупном предприятии. Кто делал что-нибудь подобное, отзовитесь. Или хотя бы какие-нибудь ссылки в инете или книги. Буду признательна
Тома
Полеты в космос мне ни к чему, уважаемый Я.
А проблема вот в чем: есть старая номенклатура ТМЦ по заводу, состоящая из 6 цифр. Первые 2 обозначают номер группы (например, ГСМ, Кабельно-проводниковая, Черные металлы, Цветные металлы и т.д.). Остальные когда-то что-то значили, но сейчас могут обозначать все, что угодно. Введена она была годах, наверное 60-70-х (точно не знаю). На сегодняшний день быстро найти чего-нибудь в ней, не разбираясь перед этим длительное время, проблематично. Затрачивается масса времени и нервов. Было решено все систематизировать и упорядочить. Новая будет состоять из 9 цифр: 2-группа, 2-подгруппа, 2-тип, 3-порядковый номер самого материала в типе наименований.
Моя задача состоит в том, чтобы ее разработать, т.е. составить. Т.е. берутся все ТМЦ ( все запасы, готовая продукция, разрабатывается с 0 номенклатура услуг как внутри комбината, так и сторонним организациям) и организуются в группы, подгруппы и т.д. и т.п. Справочников нет, литературы нет, советоваться не с кем, кто-то что-то знает по своей группе, но я не могу быть уверена на все 100%. Хотелось бы что-нибудь конкретного.
С уважением, Тома
Хе хе хе
Уважаемая Тома! Ваще то если у вас готовая продукция состоит из елементов (покупных или производимых) то кодирование по идее должно быть структурным (то есть по элементам составных частей).
НО! Откровенно говоря это задача очень сложная, без преувеличений. Скажем я знаю что за разработку подобного "сложого" классификатора берут от 500 000 $ за кардоном. Казалось бы за что? :) Но если подумать - то вполне есть за что :)
Так что решите для себя в первую очередь глубину проработки, "сложность" классификатора и его совместимость. А потом оценивайте внутренние знания компании и доступные ресурсы...
Потому как создать 9 значный код для готовой продукции - это не задача . Задача - как вы собираетесь использовать данный код.
Уважаемый Я.
Готовая продукция - это малая часть справочника. И я ее уже сделала. Ниче такого сложного ;-)). И платят мне за это обычную зарплату (увы).
У меня основная загвоздка в материалах, запчастях (особенно нестандартных) и услугах. На данный момент обработано порядка 6000 наименований без готовой продукции и услуг и ничего,живая. Проработать нужно все ТМЦ, имеющиеся, поступающие и уходящие с завода.
Так что, если можете помочь, то милости прошу.
Тома
Хе хе хе
Мы говорим о разных вещах. Вы о иерархическом справочнике я о кодировании. :) И вся проблема у вас, как я это понял, в поиске элемента в самом справочнике :)
"На сегодняшний день быстро найти чего-нибудь в ней, не разбираясь перед этим длительное время, проблематично. Затрачивается масса времени и нервов."
И в чем же сложность? 3-4 уровня иерархии и делу конец :)
Уважаемый, Я.
Да, мне "всего-навсего" надо составить иерархический справочник. Вот где бы еще иерархию по видам материалов найти? Может быть Вы знаете?!!!
И все-таки: "Не всякое действие имеет смысл, но всякое действие имеет цель" (Р.Декарт)
Цель: найти ТМЦ "Лента изоляционная..."
Искатель:
1. Бабушка-уборщица
2. Девушка-бухгалтер
3. Менеджер (упаси бог - не снабженец: человек работает с внешним миром!) службы снабжения
4. Специалист службы главного энергетика
Что поимеем:
1. Бабушку не спасет никакой классификатор. Хотя шанс есть - как в игровом автомате
2 Девушка:
2.1. При поступлении ТМЦ на предприятие - ввобще-то положено писать то, что написано в приходном документе. И если там нам написано "Лента из." - так и напишет в базу. Или напишет, что на ум придет (лично видел вчера 7 позиций ТАД-17 в бухгалтерской базе)
2.2. При списании - аналогично :-(
Итог - "красные" остатки...
3. Менеджер службы снабжения работает с каталогами поставщиков - соответственно ввведет в заявку название из каталога. А у хорошего поставщика тоже есть свой классификатор :-)
4. И только специалист службы главного энергетика знает, что ему нужно.
Таким образом, если речь идет о компьютерной базе данных:
- вводить позиции ТМЦ в базу должны только специалисты соответствующих подразделений
- формировать "заготовки" документов движения ТМЦ
-- заявка
-- поступление на склад
-- внутреннее перемещение
-- выбытие (списание)
должны только специалисты соответствующих подразделений (в количественном учете). В бухгалтерии эти докуметы дооформят и получится количественно-суммовой учет.
Понятно, что требования к учетной системе повышаются (распределенная база данных, состояния документов, сборка-разборка заявок и накладных...).
А хороший-плохой классификатор EQU хорошо-плохо держать свечку :-)
Я прочитала Вашу переписку с Томой по разработке классификатора ТМЦ. Вы пишете, что знаете компании за рубежом, которые занимаются разработкой классификатора. Очень бы хотелось пообщаться с человеком, который КАКУЮ-ЛИБО ИНФОРМАЦИЮ по этому вопросу.
Со своего опыта могу сказать, что грамотно составленный (классифицированный) справочник ТМЦ даст ощутимый эффект (при понимании того, чего хотят сотрудники которые будут работать с ним. другими словами смогут ли они "это" оценить, и использовать во "благо"). Справочник ТМЦ должен быть адекватен требованиям руководства и персонала предприятия (т.е. без разъяснительной работы не как).
Ощутимый эффект выражается - в снижении элементарного бардака в работе предприятия. Начиная от простого, как быстро делается приходная/расходная накладная, ---> адекватной отчетностью о работе предприятия, ---> и заканчивая в конечном счете адекватными решениями менеджмента предприятия.
При разработки справочника ТМЦ необходимо учитывать:
- что за бизнес, какими темпами он растет;
- какие виды бизнесов, бизнес направлений, видов продукции объедены в справочнике;
- структура предприятия;
- если производственное предприятие, то необходимо учитывать его технологические особенности;
- для производственного предприятия, важно понимать какая степень анализа себестоимости продукции необходима , как следствие учетная политика предприятия;
- понимать как структура ТМЦ будет влиять на экономические показатели предприятия, т.е. какие эконом. показатели Вы хотите видит по результатам работы предприятия;
- не помешает, как минимум провести АВС анализ готовой продукции и сырья;
- организационные моменты: кто будет производить оценку поступающих ТМЦ на склады по признаку "новое"/"старое" ТМЦ (есть в базе или нет). Могу сказать что, это очень важный вопрос. Не в коем случае не отдавать этот вопрос на откуп бухгалтерии.
- неплохо бы разработать методологию (хотя бы в минимальном объеме), и воплотить ее конкретном документе предприятия с печатью и подписью руководителя.
Шановний spr! Повністю погоджуюсь. Владу користувачам! Проте, не всю. Поясню. Часто замовник сам не знає, що він хоче. Він хоче, щоб закупівельник запропонував йому щось. Він хоче мітлу, але не знає яку. Дайте мені варіанти. І в цьому випадку, саме агент із закупівлі повинен підключатись до класифікації. Дякую.
