Керівниця працює віддалено та шукає помічницю, яка буде керувати життєдіяльністю офісу та внутрішніми необхідними процесами для забезпечення його безперебійної роботи.
Вимоги:
- Вища освіта (або студентка останніх курсів)
- Знання GoogleDocs
- Буде плюсом знання Adobe
- Вміння структуровано та послідовно обирати задачі з потоку
- Вміння отримувати дистанційно задачі та не працювати під жорстким контролем
- Вміння планувати та керувати робочим та власним часом, таймменеджмент
- Вміння задавати питання
- Оперативне виконання поставлених задач
- Стресостійкість
- Дисциплінованість (бути в офісі на 9 або 10 ранку, основні задачі в першій половині дня)

Обов’язки:
- Координація питань забезпечення життєдіяльності офісу, а саме: замовлення води, канцтоварів, виклик майстрів, замовлення обідів та слідкувати за строком придатності продуктів, оплата комунальних, тощо.
- Догляд та прибирання акваріуму та квітів.
- Важливо підтримувати офіс в чистоті, а саме контроль прибиральниці та самостійне вирішення питань якщо прибиральниці немає на місці.
- Сортування сміття та підготовка до відправки підрядниками.
- Щоденна самостійна закупка сезонних фруктів.
- Контроль, організація та підготовка корпоративних заходів та закупівля декорацій, оформлення приміщення за вимогою.
- Підготовка кадрової документації, участь у організації кадрового документообігу.
- Ведення внутрішнього документообігу, допомога бухгалтеру за бажанням.
- Організація відряджень, купівля авіаквитків, організація поїздок на конференції, тощо.
- Взаємодія з підрозділами компанії, допомога у вирішенні організаційних питань наприклад замовлення сувенірки клієнтам, маркетингової продукції на виставки.
- Відправка/отримання документів, корп подарунків, тощо.
- Контроль та облік витрат офісу, бюджетування.
- Проводити онбоардинг нових співробітників. Допомога з рекрутингом у перспективі.
- Закупівля техніки та ведення інвентаризації.
- Виконання поточних доручень керівництва.

Умови роботи:
- Випробувальний термін 3 місяці
- Зворотній зв?язок та підтримка від керівників
- Гнучкий графік роботи (є можливість раніше йти за потребою)
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки
- Офіційні українські свята (ситуативно робимо під час воєнного стану)
- Безкоштовні обіди, сік, кава, чай, інші напої та закуски протягом дня
- Обладнана зона відпочинку

Контактна інформація →