Посилання на сайт Компанії http://akvarium.pro/
Посада: Офіс-менеджер
Місце роботи: м. Львів
Компанія: Рекламне агентство «Акваріум»
Обов’язки:
- Координація роботи офісу: забезпечення комфортних умов для роботи співробітників, організація зустрічей, переговорів, дзвінків.
- Ведення діловодства: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів, звітів, протоколів.
- Взаємодія з постачальниками та партнерами: замовлення канцелярських товарів, комунікація з технічними службами, організація доставки.
- Управління календарем керівника та команди: планування зустрічей, нагадування про важливі події.
- Допомога в організації внутрішніх заходів та командних активностей.
- Виконання адміністративних завдань: копіювання, сканування, організація поїздок, бронювання готелів та транспорту.
- Контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі, контроль прибиральниць.
- Робота з клієнтами: перший контакт, спрямування до відповідних відділів.

Вимоги:
- Досвід роботи на подібній посаді від 1 року (бажано в рекламному або маркетинговому середовищі).
- Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, електронна пошта).
- Високі комунікативні навички, клієнтоорієнтованість.
- Відповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності.
- Стресостійкість.
- Вміння оперативно вирішувати організаційні питання.

Контактна інформація →