Міжнародна логістична компанія DSV, яка є глобальним лідером ринку, знаходиться в пошуку офіс-менеджера зі знанням англійської мови.
А саме, уважного, відповідального та комунікабельного кандидата з бажанням працювати, який буде слідкувати за порядком в офісі та забезпечуватиме його безперебійну роботу. Територіальне розташування офісу — Борщагівка.
Вимоги:
- Досвід роботи офіс-менеджером або особистим асистентом в міжнародній компанії від 2 років.
- Знання англійської мови бажано на рівні intermediate.
- Впевнений користувач Microsoft 365, 1С, оргтехінкою.
- Знання стандартів діловодства.
- Знання української мови (грамотна письмова та розмовна).
- Відповідальність, уважність до деталей, самоорганізованість.
- Комунікабельність, вміння працювати з людьми та в динамічному режимі.

Обов’язки:
- Приймати документи від діловодів / «Укрпошти» / «Нової пошти»;
- Опрацьовувати документацію (вхідну/внутрішню/вихідну) відповідно до визначених СОПів (Стандартних операційних процедур);
- Переспрямовувати вхідні запити клієнтів чи звернення постачальників на відповідні відповідальні підрозділи;
- Організовувати корпоративні електронні розсилки;
- Відповідати за замовлення та розподіл товаро-матеріальних цінностей по офісу (коробки паперу А4, лотки, ручки, чай, цукор, фрукти, серветки тощо);
- Слідкувати за належним станом офісу;
- Сприяти організації ділових зустрічей (зустріч гостей, частування гостинцями (вода, чай, кава);
- Формувати Накази по відрядженням, організовувати транспорт та проживання;
- Співпрацювати та вести переговори з постачальниками;
- Виконувати інші доручення керівників;
- Брати активну участь в житті колективу та Компанії;
- Пропонувати шляхи покращення / оптимізації діяльності;
- Приймати участь в організації маркетингових заходів (за потребою);
- Приймати участь в організації корпоративних заходів (за потребою);
- Постійно підвищувати свій професійний рівень.

Умови:
- Робота в міжнародній компанії.
- Офіційне працевлаштування.
- Соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.
- Графік роботи з 9:00—18:00, пн-пт.
- Перспективи кар'єрного та професійного росту.
- Корпоративний мобільний зв’язок.
- Розвозка від станції метро Академмістечко.

Контактна інформація →