ТОВ «Ріола-Модуль ЛТД» — це одна з надійніших будівельних компаній в Україні, заснована в 1994 році.
Детальніше про нас: https://riola.com.ua/
Наразі ми в пошуках кандидата на посаду «Секретаря/офіс-менеджера»
Вимоги до нашого кандидата:
- Досвід роботи за фахом — від 2-х років;
- Вища освіта;
- Володіння українською мовою на високому рівні, грамотна усна та письмова мова;
- Впевнений користувач ПК (MS Office, офісна техніка);
- Відповідальність, уважність, точність, пунктуальність;
- Навички ділового листування, складання протоколів нарад та ведення телефонних переговорів;
- Знання англійської мови — додатковий пріоритет;
- Вміння працювати в команді.

Основні задачі, які потрібно буде виконувати:
- Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійної діяльності;
- Забезпечення офісу канцтоварами, водою, витратними матеріалами;
- Ведення документообігу (накази, договори, акти, архівування);
- Ведення ділової кореспонденції (електронна пошта, документи, листи);
- Контроль проходження процесів погодження договорів, обліку (договорів, специфікацій, додаткових угод тощо);
- Прийом і розподіл дзвінків, повідомлень, вхідної та вихідної пошти;
- Ведення протоколів нарад;
- Організація відряджень, бронювання готелів і купівля квитків для співробітників компанії;
- Зустріч та координація відвідувачів, клієнтів, партнерів;
- Адміністративна підтримка керівника та команди (планування зустрічей, підготовка матеріалів);
- Контроль роботи сервісних служб (клінінг, кур'єри, техпідтримка);
- Ведення сторінок компаннії в соціальних мережах;
- Участь в організації корпоративних заходів;
- Виконання доручень керівництва.

Робота в нашій компанії — це:
- Гарантія, що завтра Ви не втратите робоче місце (ми успішно пережили всі локдауни, працюємо та розвиваємося зараз).
- Оформлення згідно чинного законодавства з першого дня роботи та офіційна заробітна плата (оплачуваний випробувальний термін, оплата лікарняних, відпусток тощо).
- Випробувальний термін до 1-го місяця.
- Комфортне робоче місце в затишному офісі поруч зі ст. м. Тараса Шевченка.
- Нормований графік роботи: з 9−00 до 18−00, або з 8−00 до 17−00 на вибір; субота та неділя — вихідні.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди і відчути себе частиною успішної компанії, чекаємо на Ваші відгуки!

Контактна інформація →