Міжнародний Європейський університет — це новітній заклад вищої освіти, місією якого є гідний внесок у розвиток суспільства через створення, збереження і поширення сучасних знань, на основі інтернаціоналізації та інтеграції освіти і практики, за принципами формування креативності, академічної доброчесності та свободи від дискримінації.
Наш університет — це багатопрофільний навчальний заклад нового покоління, що покликаний готувати професіоналів у різних галузях знань, орієнтуючись на високі Європейські стандарти.
Ми запрошуємо на роботу секретаря ректора.
Основні функції:
- Ведення діловодства приймальні ректора, облік, реєстрація та контроль за виконанням документів.
- Забезпечує ефективний зв’язок ректора з керівниками структурних підрозділів, співробітниками, студентами та зовнішніми організаціями.
- Створює належні умови для ефективної роботи ректора та приймальні.
- Організовує робочий день ректора, зустрічей, нарад та інших заходів за його участі.

Завдання та обов’язки:
- Планує та координує робочий графік ректора: складає розклад зустрічей, нарад, візитів, відряджень та інших заходів.
- Організовує засідання, наради, що проводяться ректором: збирає необхідні матеріали, сповіщає учасникам про час і місце проведення, веде протоколи (за дорученням).
- Організовує прийом відвідувачів, включаючи попередній запис, з’ясовує мету візиту та інформує ректора. Сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій.
- Приймає, реєструє та передає вхідну кореспонденцію, що надходить на ім'я ректора.
- Попередньо розглядає кореспонденцію, сортує її за ступенем важливості та подає на розгляд ректору.
- Відповідно до резолюції ректора, передає документи на виконання до структурних підрозділів або конкретним виконавцям.
- Контролює за своєчасним виконанням доручень, наказів та розпоряджень ректора, інформує керівника про стан їх виконання.
- Веде вихідну кореспонденцію від імені ректора: готує проєкти листів, відповідей, запитів та інших документів та подає на реєстрацію.
- Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання та в установлені терміни здає до архіву.
- Забезпечує конфіденційність службової інформації.
- Приймає та відправляє електронну пошту та іншу інформацію для ректора.
- Оперативно доводить до відома керівників структурних підрозділів усних та письмових розпоряджень ректора.
- Готує за дорученням ректора довідки, звіти, презентації та інші інформаційно-аналітичні матеріали.
- Відправляє та отримує кореспонденцію з Укрпошти та передає отримані документи структурним підрозділам або конкретним виконавцям.
- Контролює належний стан засобів оргтехніки, наявність канцелярського приладдя, необхідного для роботи керівництва;

Вимоги до кандидата: повна вища освіта (магістр, спеціаліст), досвід роботи на відповідній посаді від 1 року.
Ми пропонуємо:
- конкурентну заробітну плату;
- офіційне працевлаштування;
- доступність метро (в межах 10 хв. від м. Теремки);
- сучасний та зручний корпус;
- круту зону для прийому їжі та відпочинку.

Контактна інформація →