DAYLIGHT DESIGN GROUP — вже понад 20 років є найбільшим постачальником інтер'єрного текстилю, дизайнерських шпалер та килимів на території України.
Компанія оголошує відкриття вакансії на посаду офіс-менеджера.
Вимоги:
- Грамотна усна та письмова мова;
- Бажаний досвід роботи офіс-менеджером/секретарем/помічником керівника у комерційній структурі;
- Знання основ діловодства, правил ділового спілкування та ведення телефонних переговорів;
- Відмінні навички роботи з офісним пакетом програм на ПК, роботи з орг. технікою;
- Приємна зовнішність та голос, активність, комунікабельність, самостійність, організованість, відповідальність, акуратність;
- Вміння працювати з великою кількістю інформації;
- Відповідальність у роботі з документами, стресостійкість, уважність до деталей, багатозадачність.
Обов’язки:
- Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля госп. товарів, канцелярії, води, кави, чаю тощо);
- Забезпечення чистоти та порядку в офісі (в т.ч. контроль роботи прибиральниці), створення та підтримання затишної атмосфери в офісі;
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами (у тому числі, особиста доставка термінових та важливих документів у разі потреби);
- Прийом, розподіл телефонних дзвінків;
- Прийом відвідувачів, забезпечення всім необхідним проведення нарад, співбесід, зустрічей;
- Дотримання наших стандартів гостинності відповідно до клієнтів шоуруму;
- Допомога в організації та проведенні корпоративних заходів;
- Організація документообігу підприємства;
- Ведення графіка відпусток співробітників, збирання та зберігання заяв;
- Організація ділових поїздок: замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз;
- Координація роботи водіїв; виклик таксі;
- Збирання інформації, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів та надання їх керівнику;
- Виконання інших доручень керівника.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування;
- Графік роботи 5 днів на тиждень, 10.00 — 18.00
- Оплачувана лікарняна, відпустка;
- Розмір оплати праці визначається за підсумками співбесіди;
- Дружній колектив та комфортне місце роботи;
- Офіс за 7 хвилин від м. Контрактова площа