Ми — міжнародна компанія, яка керує кількома бізнесами у сфері біотехнологій, AI та креативних сервісів (Nanobot, InvivoCloud, AI Lab). Шукаємо не просто асистента, а майбутнього Операційного менеджера. Тобі доведеться тримати в голові багато: частина задач — на сьогодні, частина — на місяці вперед.
!!! УВАГА!!! До розгляду приймаються тільки резюме подані через форму за посиланням — https://forms.gle/FRS7MvDtrsqXpy1m9
? Твоя роль
Бути продовженням керівника, коли його немає. Структурувати хаос, контролювати прогрес, вміти делікатно, але твердо тримати людей у дедлайнах. Стати архітектором процесів, помічником у підборі персоналу, координатором команд, людиною, яка знає хто, що, коли і навіщо. За умови успішної роботи через 16−20 місяців асистент керівника має стати Операційним Директором.
!!! УВАГА!!!
До розгляду приймаються тільки резюме які подані через форму за посиланням — https://forms.gle/FRS7MvDtrsqXpy1m9
? Твої задачі:

аудит і створення бізнес-процесів, інспекції, формування показників ефективності

розробка політик, інструкцій, внутрішніх стандартів

участь у формуванні оргструктури компанії

допомога у підборі персоналу (пошук, фільтрація, координація, перша оцінка)

організація відряджень (бронювання, логістика)

ведення документації по співробітниках (табелювання, архів, прийом/звільнення)

підключення нових працівників до робочих інструментів, створення профілів, доступів

контроль регулярності робочих ритуалів (дайджест, дзвінки, звітність)

забезпечення віддаленої команди необхідним (дані, доступи і тд.)

участь у створенні та оптимізації внутрішніх процесів

? Що важливо:

досвід побудови оргполітик, інструкцій, опису функціоналу

English — B1+

в ідеалі знання термінів: «ЦКП», «4 правила обміну», «7 відділів компанії», «оргструктура»

в ідеалі — розуміння підходу Hubbard Management System (або бажання навчитися)

уважність, швидкість, делікатність у керуванні людьми

досвід роботи з персоналом (в наймі, адаптації, документах)

вміння працювати в мультизадачному режимі, без зайвого контролю

? AI — обов’язково.
Ми активно автоматизуємо задачі через Make, n8n, ChatGPT API. Твій AI-досвід — перевага.
Якщо використовуєш агенти, сценарії, робиш собі помічників — пиши.
? Умови:

повна або часткова зайнятість

формат: ФОП

графік — гнучкий але бути на зв?язку.

ЗП: залежить від навантаження (погодинно або фіксована щомісячна)

!!! УВАГА!!!
Для розгляду вашого резюме заповніть форму за посиланням — https://forms.gle/FRS7MvDtrsqXpy1m9

Контактна інформація →