ОПИС ВАКАНСІЇ
Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application
Ви енергійні та вмотивовані надавати життєво важливу гуманітарну допомогу? Ви командний гравець? ІНТЕРСОС створює унікальну можливість допомогати людям :)
ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).
ІНТЕРСОС почав працювати над кризою в Україні з самого початку конфлікту. Сьогодні ІНТЕРСОС присутній у Одеській, Миколаївській, Херсонській, Харківській областях з базами у Києві, Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харкові, Дніпрі, що забезпечує широке географічне покриття. Наразі ІНТЕРСОС реалізує проєкти у сферах охорони здоров’я, соціального захисту, що фінансуються UNHCR, SV, OCHA, GFFO, AICS та ECHO, які включають декілька компонентів: розподіл медикаментів обласним департаментам охорони здоров’я та притулкам, а також обладнання для клінік, роботу мобільних команд з питань соціального захисту, створення механізмів захисту на рівні громад, кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку, а також роздачу матеріальної допомоги вразливим категоріям населення, ВПО та домогосподарствам.
Ми відкриваємо позицію Фахівець MEAL у м. Харків (MEAL OFFICER)
Тривалість контракту до 28.02.2025 (з можливістю продовження)
Головна мета: Під наглядом Менеджера MEAL та відповідно до організаційних стандартів розробити структуру MEAL для кожного проекту, гарантувати належний збір даних і проводити якісний і кількісний аналіз даних і звітність, забезпечуючи підзвітність і ефективність встановленої системи збору даних і відповідних висновків і результати.
Підпорядкуваня: MEAL Менеджер
Основні обов’язки та завдання:
- Сприяти розробці та оновленню MEAL Framework для програм і проектів, дотримуючись вказівок і стандартів INTERSOS, і забезпечити розгортання на базовому рівні.
- Підтримувати оцінку потреб і картування послуг у контексті стратегічного розвитку та розробки проекту.
- Надання підтримки спеціалісту з управління інформацією у розробці якісних і кількісних інструментів збору даних, систем і БД для правильного моніторингу та оцінки проектів для внутрішнього та зовнішнього використання, відповідно до вимог донорів і стандартного підходу INTERSOS.
- Оновлювати внутрішню та зовнішню БД щотижня та щомісяця.
- Регулярно збирати та систематизувати дані, підтримуючи точну БД. Обробляти аналіз зібраних і зведених даних і створювати кількісні та якісні звіти та матриці відповідно до оперативних потреб. Регулярно перевіряйте та переглядайте джерела інформації.
- Обробляти та агрегувати внутрішні та зовнішні якісні та кількісні дані на щотижневій, місячній, квартальній та річній основі (за погодженням і за необхідністю) та аналізувати тенденції за допомогою даних, статистики, графіків і таблиць.
- Перевіряти дані, отримані від Офіцера з управління інформацією для внутрішнього чи зовнішнього обміну. Надавати дані співробітникам для допомоги в прийнятті рішень і діяльності з адвокації.
- Готувати зведені звіти про хід виконання програм і проектів щодо цілей, включаючи досягнення, проблеми, рекомендації та отримані уроки.
- У координації з менеджером MEAL підтримувати SMT місії в гарантуванні дотримання стандартних операцій із захисту даних організації.
- Підтримувати менеджера MEAL у відповіді на періодичні запити донорів та внутрішні, надаючи додаткову інформацію про виконання діяльності та результати.
- Проведить навчання персоналу на місцях щодо навичок звітності та аналізу та тем, пов’язаних з MEAL.
- Відповідає за перевірку та аудит документів і форм для збору конфіденційних даних відповідно до Стандартів Процесу із захисту даних. Підтримує аудиторські вправи за запитом менеджера MEAL.
- Підтримує належне впровадження механізмів зворотного зв’язку на всіх етапах проекту.
- Сприяє перегляду інструментів моніторингу та оцінки та навчати групу програм щодо їх розробки та належного використання.
- Проводить регулярні технічні виїзди на місця проектів для моніторингу реалізації поточних програм і представлення оброблених даних.
- Підтримує в оцінюванні, як внутрішньому, так і зовнішньому, за запитом менеджера MEAL.
- Участь у галузевих зустрічах і тренінгах, організованих внутрішнім або зовнішнім представником INTERSOS, у координації з менеджером MEAL.
- Виконує будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника.
Вимоги
- Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи (управління інформацією, звітність, моніторинг і оцінка).
- Володіння MS (Word, Excel — володіння формулами та діаграмами, outlook).
- Досвід розробки та впровадження систем, методів і підходів МіО, а також аналізу даних та інформації.
- Навички звітності (мова, граматика, аналіз, порівняння тощо).
- Гарний рівень знання математики.
- Вищий ступінь у галузі ділового адміністрування або управління бізнесом, економіки, інформаційних технологій, статистики або суміжних галузей.
- Українська мова, гарний рівень володіння англійською мовою.
- Організаційні навички та здатність ефективно керувати багатьма пріоритетами, термінами та завданнями.
- Високий рівень конфіденційності та дотримання протоколів захисту даних.
- Увага до деталей
- Вміння працювати під напругою та дотримання дедлайнів
- Відмінні навички тайм-менеджменту та винахідливість
- Командна робота та співпраця
- Комунікативні та звітні навички
- Планування та організація
- Гнучкість і адаптивність
- Ініціатива
- Аналітичне мислення, вирішення проблем і прийняття рішень
- Відданість принципам INTERSOS
Наші переваги:
- Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
- Медичне страхування та страхування життя
- Робочий час з 9 до 18, СБ-НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
- Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
- Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
- Можливість отримання міжнародного досвіду
- Робота в колі однодумців для досягнення високої мети
Очікується, що всі співробітники INTERSOS виконуватимуть свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад в INTERSOS і має бути підписана співробітником протягом першого тижня роботи.
ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.
!!! Будь ласка, для участі в конкурсі надсилайте резюме англійською мовою (бажано) та заповнюйте форму тут: INTERSOS Application
Контактна інформація →
