Allan Lloyds Group is a leading business conference organizer in Europe. We are currently looking for a candidate for the position of Conference Organizer who has a good command of English, strong communication skills, and excellent organizational abilities.
The Allan Lloyds branch in Uzhhorod has been successfully operating for 8 years, and we offer an exciting and dynamic position with the opportunity to attend and coordinate our conferences in various European cities, including Vienna, Amsterdam, Barcelona, Madrid, Berlin, and Dubai.
What We Offer:
- Work with international projects — implement large-scale events in the European market
- Official employment and full benefits package — stability and transparency in employment relations
- Additional perks:
- Gym membership reimbursement
- Corporate lunches and regular team-building events
- Opportunity to travel at the company’s expense while coordinating international events
- Motivation system — stable salary plus a clear bonus structure based on project success
- Work environment — a young, friendly team and daily English practice with native speakers

This Position Is Ideal for You If You:
- Have an Upper-Intermediate or Advanced level of English
- Possess strong organizational skills and are eager to learn new things
- Have excellent communication and negotiation skills
- Are ambitious, detail-oriented, and comfortable working in a multitasking environment
- Are interested in event coordination and ready to travel (on average 4−6 business trips per year)

Main Responsibilities:
- Develop and plan the agenda for international conferences within set deadlines
- Communicate with industry leaders and representatives of leading European companies
- Recruit speakers and experts, coordinating all details of their participation (presentation duration, chosen topics, etc.)
- Collaborate with marketing and sales teams to effectively promote the conferences in the media
- Attend and coordinate all on-site processes during the conferences

Allan Lloyds Group є провідним у Європі організатором бізнес-конференцій. На посаду «Організатора конференцій» шукаємо кандидата зі знанням англійської, який має сильні комунікативні навички та високу організованість.
Філіал Allan Lloyds в Ужгороді вже успішно працює 8-ий рік і ми пропонуємо цікаву та динамічну вакансію з можливістю відвідати та координувати наші конференції у різних європейських містах, а саме у: Відні, Амстердамі, Барселоні, Мадриді, Берліні та Дубаї.
Компанія гарантує:
- Робота з міжнародними проєктами: реалізуйте масштабні івенти на європейському ринку.
- Офіційне працевлаштування та повний соцпакет: стабільність і прозорість у відносинах із компанією.
- Додаткові бонуси: Оплата абонементу до спортзалу. Корпоративні обіди та регулярні тимбілдинги. Можливість подорожувати за рахунок компанії, координуючи міжнародні заходи.
- Система мотивації: стабільна заробітна плата плюс чітка система бонусів за успішне виконання проєктів.
- Робоча атмосфера: молодий, дружній колектив і щоденна практика англійської мови з native speakers. Ця вакансія ідеально Вам підходить якщо Ви:
- Маєте рівень англійської мови Upper-Intermediate або Advanced.
- Володієте сильними організаторськими здібностями та готові навчатися новому.
- Маєте високі комунікативні навички та вмієте вести переговори.
- Амбітні, уважні до деталей і не боїтеся працювати у режимі багатозадачності.
- Бажаєте спробувати себе у ролі координатора заходів та подорожувати (в середньому 4−6 відряджень на рік).

Обов’язки:
- Розробка та планування програм (agenda) міжнародних конференцій у визначені терміни.
- Комунікація з лідерами галузі та представниками провідних компаній Європи.
- Залучення спікерів та експертів до участі у заходах і узгодження всіх деталей їхньої участі(тривалість виступу, тема, яку б він хотів розкрити)
- Взаємодія з відділами маркетингу та продажу для ефективного просування конференцій у медіа просторі.
- Участь у заходах: Супровід і координація процесів під час конференції.

Як організатор міжнародної конференції, Ви будете мати чудову можливість співпрацювати з іноземними колегами, спілкуватись з представники ТОП- 20 лідируючих компаній Європи, а також відвідати створені Вами конференції.
http://www.allanlloyds.com/ Instagram: @allanlloyds_uzh

Контактна інформація →