Трейдингова компанія Мартін — один з лідерів паливно-енергетичного ринку України. З 2014 ми постачаємо підприємствам дизельне пальне і бензини стандарту ЄВРО 5 та LPG дрібним і великим гуртом.
Для більш детального знайомства з компанією залишимо наш сайт:https://martin.ua
Для нас важливо створювати команду, яка поділяє наші цінності!
Приєднуйтесь до команди та отримайте:
- стабільну заробітну плату, офіційне працевлаштування;
- медичне страхування;
- можливість особистого та професійного розвитку: корпоративні тренінги;
- комфортні умови роботи в затишному, сучасному офісі;
- допомога колег, відкритість до ідей, дружний колектив;
- цікаве корпоративне життя в молодій та проактивній команді;
- зручне розташування офісу, поряд зі ст. м. Університет, м. Золоті Ворота — 7 — 10 хв.

Основні задачі:
- приймання, формування документів/справ, відповідно до вимог та їх зберігання;
- створення номенклатури справ;
- написання положень з документообігу, формування описів документів тимчасового та постійного зберігання;
- звірка форми документообігу компанії з контрагентами на відповідність договірним умовам;
- формування пропозицій для автоматизації процесу документообігу компанії;
- організація процесу передачі всіх підготовлених документів на підпис керівництву, відслідковування їх повернення в повному обсязі та розкладання для подальшого зберігання;
- вивантаження документів контрагентів у Фредо/Медок/Вчасно;
- сканування документів з привласненням ім'я за шаблоном;
- організація адресного зберігання документів на сервері/приєднання в електронні документи облікової системи;
- робота з електронним документообігом через програму EСМ Microsoft;
- відслідковування різних статусів електронних документів з контрагентами у програмах з електронного документообігу та організація належної та своєчасної комунікації відповідальним за контрагента особам.

Наші очікування:
- вища освіта;
- досвід роботи з документами від 2 років;
- знання архівної справи, правил приймання, формування, зберігання документів;
- створення номенклатури справ;
- правил оформлення актів про вилучення для знищення документації;
- відмінні комунікативні навички;
- впевнений користувач ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook,1C ;
- грамотна усна і письмова мова;
- знання ділового етикету.

Просимо уважно ознайомитися з описом вакансії та вимогами до неї.
Якщо ви відповідаєте цим критеріям та маєте бажання приєднатися до нашої команди, будемо раді отримати ваш відгук на вакансію діловода!

Контактна інформація →