1. ОПИС ЗАВДАНЬ ТА ОБОВ’ЯЗКІВ
Які завдання варто очікувати та що потрібно буде робити: Досвід роботи зі штучним інтелектом
- Основне завдання асистента — звільнення мого часу для життя та розвитку компанії.
- Приблизний розподіл роботи: 60% бізнес-завдань та 40% особистих.
- Приклади завдань, які потрібно буде вирішити в першу чергу:
- Ведення календаря, узгодження заходів, зустрічей, організація зумів.
- Протоколювання зустрічей керівника.
- Ведення системи управління завданнями.
- Ведення соціальних мереж та каналів: очистка спаму, блокування, допомога у підготовці та узгодженні публікацій, підготовка заготовок для сторіз, проведення конкурсів, відправка призів.
- Облік особистих фінансів.
- Призначення зустрічей з співробітниками.
- Організація відряджень, подорожей.
- Пошук підрядників.
- Пошук партнерств та співпраці.
- Переговори з клієнтами/підрядниками, призначення консультацій та особистих зустрічей.
- Ведення системи лояльності клієнтів.
- Облік днів народжень, покупка подарунків. Запис на процедури (масаж, баня, стрижка).

Цими завданнями обов’язки не обмежуються, але фокус в першу чергу буде на них.
2. НАВИЧКИ ТА ЯКОСТІ, ВАЖЛИВІ ДЛЯ ЦІЄЇ ПОСАДИ:
- Комп’ютер — досвідчений користувач. В основному використовує MS Office (зокрема, Word, Excel і Powerpoint).
- Рівень англійської мови — A2 +.
- Знання польської мови.
- Ініціативність є важливою — ви повинні самостійно проявляти ініціативу та пропонувати способи покращення роботи компанії та зроблення її більш ефективною.

Контактна інформація →