Група компаній продовжує працювати стабільно навіть в умовах повномасштабної військової агресії.
Це прямий результат нашої ефективності та продуктивності, незламності та віри в майбутнє, вірності традиціям.
Щоб продовжити цю траєкторію, ми шукаємо висококваліфікованого корпоративного секретаря для тісної співпраці з нашою командою. З першого дня Ви матиме прямий вплив на нашу продуктивність, оптимізуючи стратегічні ініціативи, контролюючи управління програмами та повідомляючи цілі відділам.
Цілі цієї посади
- Контролювати стратегічні бізнес-ініціативи, від розробки до успішної реалізації, під керівництвом вищого керівництва та керівників відділів
- Допомогати та спілкуватись з керівниками у прийнятті рішень, управлінні програмами та реалізації ініціатив
- Оглядати, проектувати та виконувати вдосконалення організаційної структури; знаходити прогалини в знаннях і навичках і допомогати їх усунути
- Покращити поточні процеси та оптимізувати організаційні процедури для підвищення ефективності та продуктивності

Обов’язки
- Бути посередником між персоналом, керівниками та генеральним директором щодо клімату в компанії, добробуту працівників, оновлень проектів, пропозицій і планувань
- Допомагати відділу кадрів з новими наймами, включаючи документацію та адаптацію, а також співпрацювати для вирішення всіх проблем працівників
- Контролювати повсякденну діяльність у співпраці керівниками відділів, а також виконувати адміністративні завдання, такі як керування календарями, створення кореспонденції, збереження друкованих копій та електронних файлів, планування та координація щорічних корпоративних зустрічей, а також планування резервування приміщень
- Розвивати та налагоджувати відносини з усіма співробітниками для підвищення ефективності та оперативності поточних операцій, а також допомагати визначати нові операційні стратегії, працюючи з генеральним директором та іншими керівниками над спеціальними проектами
- Виконувати функції експерта з певної теми, обробляючи запити, розробляючи плани дій і допомагаючи в підготовці та розповсюдженні повідомлень

Необхідні навички та кваліфікація
- 5 або більше років досвіду в координації бізнес процесів компанії
- Досвід організації та керівництва кількома командами та відділами
- Досвід планування та керівництва стратегічними ініціативами
- Відмінні навички письмового та усного спілкування
- Універсальні здібності та надзвичайна відданість ефективній продуктивності

Бажані навички та кваліфікація
- Ступінь бакалавра/магістра у сфері ділового адміністрування чи аналогічної галузі
- Досвід аналізу даних та управління бюджетом
- Досвід консалтингу, з акцентом на управління операціями
- Доведений успіх у ролі координатора проекту
- Спритний діловий розум, орієнтований на розробку креативних рішень
- Сильні навички проектної звітності, з акцентом на міжвідомчу комунікацію

Контактна інформація →