Вимоги:
- Системний підхід та вміння структурувати інформації, вміння вчитися та гарна пам’ять.
- Просунутий користувач MS Office (Word,Excel), вміння працювати з google документами, таблицями, гугл-диском. Вміння працювати з Canva.
- Знання української ділової мови.
- Знання англійської ділової мови — бажано (листування, підготовка текстів для сайтів) — рівень B1 і вище.
- Висока відповідальність та вміння працювати в команді;
- Бажання розвиватися та вдосконалювати свої навички.
- Уважність до деталей та вміння працювати зі звітами.

Обов’язки:
- Координація та налагодження внутрішніх процесів в ГО.
- Допомога в структуруванні роботи керівниці ГО.
- Ведення календаря керівниці ГО, нагадування про зустрічі. Ведення загального календаря простору.
- Контроль за наявністю канцелярії в офісі, роботою техніки (принтерів), за необхідністю — замовлення заправки, ремонту.
- Участь у реалізації операційного річного плану (ексель документ із завданнями комнаді, дашбродом та KPI)
- Допомога в оформленні звітів в проєктах. Робота за зразками.
- Ведення ділової переписки з пошти організації на українській та англійській мовах
- Підготовка та оформлення узагальненої інформації про ГО, презентації, звіти тощо.
- Упорядкування наявної документації, ведення ГУГЛ дисків.
- Супроводження онбордінгу нових працівників, ведення документації по працівникам, посадові обов’язки та інш.
- Формування звітів організації, збір списків, формування папок зі сканованими звітами на гугл-дисках.
- Викладання статей на сайт (статті готують інші працівники, платформа weblium).
- Підготовка документації ГО для перевірок.

Умови роботи:
- Перебування фізично в Дніпрі. Робота гібридна. Частково в офісі (1−2 дні на тиждень), інший час вдома — онлайн режим (приблизно 4−5 годин в день), не ввечері, після іншої роботи, а вдень.
- Повна зайнятість. робочий графік гнучкий; (4 дні на тиждень, іноді під час заходів — на вихідних).

Контактна інформація →