Провідна компанія України в сфері постачання енергетичного обладнання ТОВ «Дженерал Енерджи Компані» шукає в свою команду професіонала — Офіс-Менеджера.
Наша компанія вже понад 15 років утримує лідерські позиції у продажі високовольтного енергетичного трансформаторного обладнання в Україні. На теперішній час компанія стрімко розвивається та шукає досвідченого Офіс-Менеджера / Office managerа яка стане надійним помічником для керівництва компанії і підтримає безперебійну роботу в офісі.
Наш ідеальний кандидат:
- Має вищу освіту (неповну вищу освіту);
- Впевнений користувач ПК, Excel, Word, Internet, email, офісної техніки;
- Має відмінні комунікативні навички, розмовна та письмова українська мова (обов'язково);
- Висока організаційна здатність та вміння працювати в команді;
- Має високий рівень відповідальності, самоорганізації, вмотивованості та бажає розвиватися;
- Охайність, порядність, відсутність шкідливих звичок;
- Досвід роботи на схожій посаді (буде пріоритетом).

Основні функціональні обов’язки:
1. Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярських і господарських товарів, води, кави
2. Підтримка порядку офісного приміщення (Контроль якості роботи прибиральниці)
3. Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра)
4. Збір, систематизація та контроль наявності договорів, первинної документації, ведення реєстру документів
5. Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок, моніторинг електронної пошти.
6. Організація відправлення/отримання товарів, оригіналів документів (оформлення, виклик кур'єра або у відділенні НП та Укрпошти)
7. Прийом вхідних дзвінків та переведення на відповідальну службу (співробітника компанії)
8. Сканування первинних документів, розміщення їх в архіві на сервері
9. Збір та передача документів для підпису керівництву
10. Прийом відвідувачів офісу
11. організація зустрічей та переговорів для відповідних служб
12. організація та контроль збору первинних документів по внутрішнім та закордонним відрядженням.
13. Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
14. Створення замовлень покупців в базі 1С8 УТП, формування рахунків на оплату на підставі комерційних пропозицій, підготовка документів для реалізації товарів, направлення документів покупцям та контроль повернення оригіналів.
15. Комунікація з бухгалтерією, директором та співробітниками
Ми пропонуємо:
- Конкурентну та завжди своєчасну заробітну плату;
- Офіційне оформлення, відпустку та лікарняні;
- Дружню та динамічну робочу атмосферу;
- Комфортні умови праці (Сучасний офіс біля метро Олімпійська (2хв.);
- Можливість професійного зростання, розвитку та реалізації свого потенціалу;
- Відсутність внутрішньої конкуренції Команду професіоналів з амбіційними цілями;
- Зручний графік роботи (08:00—17:00 або з 08.45 — 18.00).

Якщо Ви відповідаєте цим критеріям і бажаєте приєднатися до нашої дружньої команди, будь ласка, надсилайте резюме та вказуйте в супровідному листі бажану заробітну плату — ми уважно читаємо кожний відгук та зв’яжемося з усіма кандидатами, які нас зацікавили.
Ми будемо раді співпрацювати з вами!

Контактна інформація →