ОПИС ВАКАНСІЇ
Обов’язки:
1. Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу.
2. Робота з офісною технікою (друк, сканування, копіювання документів).
3. Ведення офісних витрат, організація закупівлі. (прибирання, канцелярія, кухня). Господарчі питання.
4. Технічне забезпечення та контроль безперебійної роботи офісу, виклик фахівців при потребі (світло, інтернет, IT ,…)
5. Організація поточних ремонтів офісу.
6. Забезпечення чистоти і порядку в офісі
7. Організація відряджень при потребі (броні, квитки, візи…)
8. Організація корпоративів, зустрічей, внутрішніх заходів.
9. Прийом та відправлення пошти, обробка вхідної-вихідної кореспонденції (за необхідності), взаємодія з кур'єрськими службами.
10. Підготовка документації на видачу.
11. Підготовка до наради (кава, чай, вода, чистий стіл, готовність підключення до скайп конференції).
12. Планування зустрічей керівника при необхідності (календар подій).
13. Асистування керівника при необхідності, ведення протоколу наради
14. Зустріч, прийом і необхідне обслуговування гостей, клієнтів.
15. Якісне виконання доручень та поточних завдань керівництва.
16. Робота з сайтами по працевлаштуванню.
17. Комунікабельність, відповідальність.
18. Бажано знання англійської мови.
19. Ведення реєстру нарад внутрішні, зовнішні
20. Гарантійні випадки з технікою.
21. Закупівля та доставка обслуговуючих матеріалів для плотера (памперси, чіпи, чорнило, картриджі), а також комп’ютерної техніки
Ми пропонуємо:
1.Офіційне працевлаштування.
2. Комфорний офіс.
3. Вчасні виплати заробітної плати.
4. Хороший колектив
Контактна інформація →
