ДУ «Професійні закупівлі» оголошує конкурс на посаду Діловода / адміністративного помічника.
ДУ «Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні, що здійснює закупівлі для центральних органів виконавчої влади, а також є адміністратором державного маркетплейса Prozorro Market.
Ми трансформуємо систему публічних закупівель в Україні, давайте робити це разом!
Місія вакансії: ведення діловодства Установи, насамперед у системі електронного документообігу; забезпечення ефективної та безперервної роботи офісу.
Основні обов’язки:
- Організація та ведення документообігу офісу (насамперед — у системі електронного документообігу), включаючи прийняття, реєстрацію та розподіл документів;
- Розв’язання господарських питань офісу, забезпечення необхідними матеріалами та ресурсами;
- Сприяння в організації робочих процесів, плануванні зустрічей;
- Виконання підтримуючих завдань для команди: підготовка документів, створення презентацій.

Наш ідеальний кандидат:
- Має вищу освіту та досвід у сфері діловодства й адміністрування;
- Знає інструменти електронного документообігу (досвід роботи з АСКОДом буде перевагою);
- Вміє працювати з офісними програмами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google інструментами;
- Вільно володіє українською мовою;
- Організований та уважний до деталей: вміє ефективно керувати документами, систематизувати інформацію та ретельно виконувати завдання;
- Має відмінні усні й письмові комунікативні навички;
- Відповідальний і самостійний: здатний приймати рішення та працювати без необхідності постійного контролю;
- Гнучкий і зацікавлений у покращенні робочих процесів.

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями;
- Можливості розвитку в адміністративній сфері та отримання цінного досвіду;
- Конкурентоспроможну фінансову винагороду за результатами співбесіди;
- Дружню та сприятлива атмосфера в колективі;
- Забезпечення технікою;
- Безперебійні світло та інтернет.
- Зручний і сучасний офіс (м. Контрактова площа).

Резюме та бажаний рівень фінансової винагороди просимо надсилати на електронну адресу: [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →