ProMICE — це провідне івент-агентство з понад 10-річним досвідом в організації подій в Україні та за кордоном. Ми реалізували понад 4 000 подій для лідерів бізнесу, міжнародних компаній і амбітних брендів, які цінують якість, креатив та надійність.
У 2023 році ми здобули престижну нагороду «Вибір споживача», що стало визнанням нашої репутації та довіри з боку клієнтів.
Ми створюємо події, які мають сенс, емоцію та результат. Від камерних зустрічей до масштабних форумів, від українських міст до європейських локацій — ProMICE задає тон у сфері подій.
Запрошуємо до нас в команду Conference Manager/Менеджер забезпечення заходів.
Чекаємо тебе, якщо ти:
- Досвід роботи — в сфері організації заходів — буде перевагою та розглянемо резюме без досвіду. Студентів також розглядаємо!
- Робота безпосередньо на івентах. Готовність до відряджень Україною за можливості закордоном.
- Знання англійської на рівні В1 — буде перевагою.
- Бажання активно працювати, оперативно реагувати на запити клієнтів та партнерів, самостійно керувати своїми робочими процесами, розбиратися в особливостях різного типу обладнання (готові навчити).
- Впевнений користувач Excel, Word, PDF тощо.
- Особисті якості дуже важливі: людина з високим рівнем комунікації, тайм менеджменту і ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ. Людина, яка вміє швидко реагувати на зміну ситуації, не боїться коли одразу прийшло декілька термінових задач і знає, як з цим впоратись/розставити пріоритети. Вміння з усіма про все домовитись важливе. Нам важливий результат, а не процес!

Що буде далі:
- Безпосередня робота на локаціях та логістичний супровід різних форматів івентів (конференції, тренінги, форуми, корпоративні заходи, дні поля, виставки, престури тощо.)
- Допомога Клієнту у всіх питаннях та завданнях на всіх етапах організації заходу на локації.
- Підготовка та комплектація всіх матеріалів, які необхідні для заходу. Формування списків реєстрації, відомостей відшкодування транспортних витрат, підготовка друкованої продукції тощо.
- Повний контроль всіх партнерів, які задіяні на заході. Контроль поселення в готелях, контроль харчування, трасферів, технічного обладнання.
- Брати участь у монтажах та підготовчих процесах, які часто проходять на передодні події.
- Залучення до проекту ще на етапі тендеру (спільна робота з проектним менеджером у формуванні цінової пропозиції)
- Вакансія передбачає обслуговування заходів безпосередньо на локації (в середньо 15 днів на місяць Ви знаходитесь не в офісі, а на самих локаціях в Києві чи інших містах)

Умови праці:
- ЗП: ставка + Бонуси, тощо.
- Робота на різних локація де проходять події, offline в офісі в Києві (періодично можлива online). Будуть відрядження по Україні (треба бути готовим до цього) і за кордоном (якщо буде така можливість).
- Молода команда. Легка і дружня атмосфера, всі підтримують одне одного.
- Офісі в центрі міста, поруч укриття.
- Обіцяємо тобі активну, цікаву роботу, можливість росту як кар'єрного так і ЗП. Якщо чогось не вмієш — навчимо!

ОБОВ’ЯЗКОВО: надсилати резюме з супровідним листом, чому маємо обрати саме тебе? Якщо є питання, пиши) До зустрічі!

Контактна інформація →