Ми шукаємо Секретаря рецепції, який приєднається до нашої команди lifecell
До зони відповідальності буде входити забезпечення професійного та ефективного прийому відвідувачів, прийому телефонних дзвінків та повідомлень, а також виконання різноманітної адміністративної роботи для всіх працівників Компанії.
Функціональні обов’язки:
- ?Зустріч відвідувачів офісу, повідомлення працівників про відвідувачів (з дотриманням встановлених процедур з безпеки).
- Відповідь на дзвінки, їх перенаправлення при необхідності, за допомогою багатоканального телефону.
- Отримання кур'єрських доставок та листів, що надходять Укрпоштою.
- Відправка листів до державних органів в програмі СЕВ ОВВ.
- Реєстрація вхідної\вихідної кореспонденції в програмі Максимо.
- Забезпечення умов відповідно до стандартів на території рецепції та в кімнатах для перемовин (чистота, охайність, відсутність інших недоліків тощо) .
- Адміністрування процесу обробки запитів на переклад.
- Адміністрування процесу замовлення візитних карток.
- Оформлення відправки вихідної кореспонденції Укрпоштою.
- Видача канцелярії.
- Виконання інших спеціальних завдань, пов’язаних з адміністративними функціями.

Вимоги:
- Повна вища освіта
- ?Досвід роботи від 1 року
- Відповідальність
- Самоорганізованість

Що ми пропонуємо?
- Роботу у великій міжнародній компанії
- Можливість кар'єрного розвитку
- Офіційне працевлаштування
- Медичне страхування
- 14 днів оплачуваної відпустки
- Конкурентний рівень оплати праці
- Тренінги та навчання

Чекаємо на Ваше резюме!

Контактна інформація →