Офіс менеджер
Експрес-Мед Медицина, охорона здоров’я, аптеки; 200 співробітників
Одеса, вулиця Ніжинська, 47. 0,3 км від центру На карті
Ольга Миколаївна 0675592449
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
Опис вакансії
Офіс менеджер
- Одеса
- Повна зайнятість
- Оплата 15 000
- Умови роботи: з 9.00−18.00 пн-пт
- Аптечна мережа «Експрес-Мед» оголошує конкурс на посаду

офіс-менеджера (секретаря).
Якщо ви шукаєте роботу зі стабільною зп, можливість кар'єрного зростання — тоді ми чекаємо на вас.
Основні завдання роботи:
- Забезпечення доступу в робочий час до офісу співробітників. Контроль за порядком в офісі.
- Прийом кореспонденції, що надходить, передача інформації до структурних підрозділів.
- Оповіщення співробітників про новини. Вітання зі святами та днями народження в офіційних групах компанії. Відправка привітань та подарунків.
- Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків, службової інформації. Своєчасна оплата номерів телефонів. Регулярна перевірка телефонів компанії.
- За дорученням керівника складати та реєструвати листи, запити, інші документи.
- Виконувати роботу з підготовки засідань та нарад, (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація)
- Облік та видача корпоративних подарунків.
- Забезпечувати робочі місця працівників необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють ефективній роботі.
- Організовувати та погоджувати прийом відвідувачів.
- Контроль оплати інтернет послуг (корпоративний інтернет).
- Виконувати окремі службові доручення керівників.

Якщо Ви маєте:
- Досвід роботи від 1 року на посаді секретаря або офіс-менеджера.
- Знання стандартів діловодства.
- Навички ділового спілкування.
- Знанням офісних програм (знання програми 1С бажано)
- Бажання набувати нових знань і навичок .
- Маєте грамотну усну та письмову мову;

Якщо Ви відповідальні та комунікабельні- Телефонуйте і ми скоро зустрінемося на співбесіді!
Ми пропонуємо:
- Обов’язкове офіційне оформлення за КЗпП. У вас буде оплачувана відпустка;
- внутрішній страховий фонд;
- Можливість придбати медикаменти за мінімальною ціною;
- Виплати за вислугу років;
- Нагородження, подарунки на урочистості;
- Кар'єрне зростання — з наших співробітників виростають керівники відділів та окремих напрямків.
- Комфортний графік роботи з пн по пт: з 09:00 до 18:00
- Навчання, тренінги та майстер-класи за рахунок компанії для вашого професійного розвитку
- Як заохочення всі співробітники компанії нагороджуються щорічною премією отримують 13-ту зарплатню
- Ви працюватимете в самому центрі Одеси зі зручною транспортною розв’язкою.

Територіально ми знаходимося на вул. Ніжинська, 47
Ми — сильна команда!
Наш девіз: Здорові люди — щасливий світ!
Бажаєте працювати з нами? Приходьте, ми на Вас чекаємо!

Контактна інформація →