Привіт! Мене звати Ростислав — CEO та власник компанії Лояліст.
З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії на джоб-сайті важко зрозуміти, чи твоя компанія, чи ні. Тому мій опис максимально довгий та детальний, сподіваюся, ти оціниш.
Мені 37 років, компанію я заснував 8 років тому. Робота мого асистента не зводиться до стандартних функцій особистого помічника і підходить для тих, хто вже багато чого вміє і хоче подальшого розвитку та складних завдань. Роботи багато. У вихідні — відпочиваємо. Відвідувачі до мене майже не приходять, тому носити каву доведеться дуже рідко. Планую свій графік здебільшого самостійно.
Про нас
Ми займаємося реалізацією мотиваційних програм та програм лояльності через мобільні додатки. Наші клієнти — провідні національні та міжнародні компанії: Nestle, Royal Canin, Bayadera, Наша Ряба (МХП), Кормотех, Philips тощо. За п’ять років існування компанії ми розвиваємо унікальний продукт — платформу Pepsell, яка відкриває безліч можливостей для бізнесу. Більше деталей — pepsell.net
Що в нас є:
- Складні та різноманітні задачі. Немає задач типу «купи продукти», «відвези ось це» тощо.
- Не «турбую» задачами та повідомленнями у месенджерах у відпустці та на вихідних.
- Задачі ставлю лише я, ніхто інший.
- Фінансова стабільність — офіційне працевлаштування, зарплата двічі на місяць без затримок, 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні за КЗпПом.
- Перегляд зарплати кожен рік.

Тепер про мої вимоги до спеціаліста, якого шукаю:
- Володіє письмовою та усною англійською на рівні достатньому для спілкування та переписок без перекладача та chat gpt.
- Здатний планувати роботу з детальною оцінкою часу.
- Має аналітичний склад розуму, проактивний та уважний до деталей. Перевіряє свою роботу та роботу інших людей. Довіряє тому, що бачить, а не чує.
- Самостійно, без залучення керівника, розбирається в незнайомих питаннях і бізнес-процесах. Вміє ставити питання іншим співробітникам, щоб зрозуміти суть питання.
- Приймає завдання правильно з першого разу. Записує, іноді навіть на диктофон.
- Бачить, як можна поліпшити наявні процеси та усталений порядок речей.
- Грамотно розмовляє і пише українською (в тому числі без одруківок та подвійних пробілів, різного форматування тощо).
- Швидко друкує 250+ символів.

ВАЖЛИВО: всі, в тому числі я, працюємо в офісі повний робочий день. Віддаленої роботи чи гібридного графіка немає.
Що ти будеш робити:
- Звільняти мій час для фокусування на ключових цілях та проектах (приймати від мене та проактивно самостійно ініціювати делегування різноманітних робочих задач та проектів).
- Підтримувати мінімальну кількість листів у корпоративній пошті.
- Писати інструкції та регламенти.
- Контролювати виконання встановлених правил і регламентів.
- Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт.
- Організовувати дозвілля, відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожей.
- Взаємодіяти з різними компаніями з моїх особистих питань.
- Виконувати інші особисті доручення.
- Створювати затишну атмосферу в офісному просторі, контролювати роботу офісу та прибиральниць та вирішувати інші адміністративні та господарські питання.

Приклади нестандартних завдань:
- Знайти аналітика для проектної роботи з побудови системи аналітики в компанії на базі Power BI.
- Навести порядок в документах відділу на Google Drive згідно із заданими стандартами. Видалити старі файли, надати файлам правильні назви, побудувати правильну структуру папок.

Про наш процес найму
Я особисто розбираю усі відгуки та проводжу телефонні та офлайн-співбесіди. Рішення приймаю швидко та надаю зворотний зв’язок (як продовження спілкування, так і його завершення) одразу або на наступний день
З повагою, Ростислав

Контактна інформація →