Вакансія: Бізнес-асистент (віддалено, з англійською B2+) для компанії в Ірландії
Компанія, що спеціалізується на малярних роботах та проектах в Ірландії, шукає відповідального, проактивного та організованого бізнес-асистента з України для дистанційної роботи.
Ми шукаємо людину, яка не лише буде допомагати з адміністративними процесами, але й візьме на себе частину організаційного навантаження, координуватиме команду та сприятиме зростанню бізнесу.
Основні обов’язки:
- Управління розкладом зустрічей, координація з клієнтами та командою через Google Календар.
- Ведення та оновлення даних у CRM-системі.
- Підготовка щотижневих та щомісячних звітів про хід робіт.
- Контроль виконання задач команди та підтримка проєктної дисципліни.
- Ведення ділового листування та обробка внутрішньої документації.
- Підтримка комунікації з клієнтами з Ірландії (усно та письмово), оперативна реакція на їх запити.
- Запуск і контроль рекламних кампаній у Facebook Ads та Google Ads.
- Пошук і впровадження нових рішень для оптимізації процесів.
- Проходження навчальних курсів (за потреби) та підготовка коротких аналітичних конспектів або списків дій за результатами (наприклад, за відео/уроками/книгами по маркетингу, CRM, IP-телефонії, сайтах тощо).
- Самостійне вивчення нових інструментів і систем із подальшою інтеграцією в робочі процеси.

Вимоги до кандидата:
- Досвід на адміністративній або управлінській посаді від 2 років.
- Англійська мова — обов’язково рівень не нижче B2 (як усне, так і письмове спілкування з клієнтами та колегами).
- Досвід роботи з Google Workspace, зокрема Google Календарем.
- Впевнене користування CRM-системами.
- Досвід управління рекламними кампаніями в Facebook та Google Ads.
- Досвід віддаленої роботи, висока організованість і самодисципліна.
- Вміння швидко орієнтуватися у незнайомих системах або процесах: CRM, IP-телефонія, розробка простих сайтів, нові рекламні платформи тощо.
- Здатність самостійно навчатись і виводити ключові інсайти: переглядати відео чи проходити курси та на їх основі складати короткі інструкції, списки задач або впроваджувати практичні зміни у бізнес.
- Вміння мислити критично, працювати в динамічному середовищі та не боятися нових викликів.

Умови роботи:
- Віддалена робота з гнучким графіком.
- Конкурентна заробітна плата (орієнтована на український ринок).
- Можливість професійного зростання та залучення до міжнародних проєктів.
- Робота у прямій взаємодії з власником бізнесу та керівником команди в Ірландії.

? Якщо ви вмієте організовувати, швидко вчитись, маєте впевнену англійську та хочете розвиватися в міжнародному бізнес-середовищі — будемо раді бачити ваше резюме!

Контактна інформація →