ОПИС ВАКАНСІЇ
ALT Ukraine, провідна успішна компанія, що постачає аналітичне обладнання для лабораторій України та надає комплексні рішення в галузі наукових досліджень
З 2004 року ми забезпечуємо сучасними рішеннями лабораторії в таких галузях як харчова промисловість, охорона здоров’я, екологія, енергетика, наука, криміналістика, матеріалознавство, фармацевтика і ембріологія.
НАША МІСІЯ: Розкривати потенціал інноваційних технологій задля здоров’я та безпеки нації.
Наразі в компанії відкритий пошук Секретаря.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді бажаний або в суміжних сферах;
- Вища освіта (в галузі хімії чи медиціини-буде плюсом);
- Відмінні комунікативні навички;
- Вміння ефективно організовувати свій робочий час та керувати робочим процесом;
- Вільне володіння українською;
- Досвід роботи з офісною технікою та програмами офісного пакету.
Обов’язки секретаря:
- Приймає та розподіляє вхідні дзвінки в компанії;
- Приймає, відправляє та контролює вхідну і вихідну кореспонденцію, корпоративну електронну пошту, зберігання документів;
- Працює з побутовими приладами (кавомашина, мікрохвильова піч та ін);
- Підтримує чистоту та порядок на кухні, у кімнатах для переговорів та в офісі;
- Співпрацює з корпоративною службою таксі (оплати рахунків, звіти, створення та контроль заявок в 1С), при необхідності замовляє таксі для працівників;
- Працює в 1С у межах своїх обов?язків (створення заявок, внесення договорів та інше);
- Працює з оргтехнікою: копіює, сканує, зшиває документи;
- Видає та контролює гостьові перепустки;
- Комунікує із суміжними підрозділами, адміністративно- господарським відділом, юр, відділом та іншими;
- Зустрічає, супроводжує та обслуговує відвідувачів офісу (кава, чай, вода, солодощі);
- Бере участь у підготовці заходів (купівля квітів, подарунків, допомога в організації корпоративних заходів та ін.);
- Контролює наявність всіх необхідних матеріалів в офісі (канцтовари, папір, вода, тощо)
- Виконує інші доручення керівника відділу та директорів.
Сайт компані: https://alt.ua/about-us-uk
Ми підготували для Вас:
- офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
- постійне навчання та великі можливості вашого розвитку в компанії;
- зручне розташування офісу (біля м. Лівобережна) з комфортними умовами;
- турботу про здоров’я — лікувального масажу у стаціонарному офісному масажному кабінеті;
- корпоративні обіди та психологічна підтримка для всіх бажаючих.
Бути в нашій команді — це допомагати розвивати і впроваджувати кращі світові практики і досвід. Кожен наш проект в промисловості, медицині, фармацевтиці, — це історія успіху клієнтів, а наші співробітники — наш найцінніший актив.
Детальніше про компанію: https://alt.ua/about-us-uk
Надсилайте своє резюме та приєднуйтеся до команди!
Контактна інформація →