ОПИС ВАКАНСІЇ
Будемо раді запросити на співбесіду, якщо це про Вас:
- кмітливість та доброзичливість — Ваше друге ім'я, а відповідальність — перше)
- ініціативний, готовий швидко реагувати на виклики
- володієте основами діловодства, документообігу, листування
- маєте відмінні організаційні та комунікативні навички,
- маєте досвід роботи на аналогічній позиції;
- володієте навичками ефективної письмової та усної комунікації;
- знаєтеся на офісних програмах та digital-інструментах (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
- вмієте працювати з великим обсягом інформації і уважні до деталей;
- здатні пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.
Умови роботи: п’ятиденний робочий тиждень, оплачувана відпустка та лікарняний
Обов’язки:
1. Відправка та отримання пошти
2. Робота з оргтехнікою, (сканування, друк, тощо)
3. Ведення облікових записів на загальних сайтах, Work.ua, +
4. Організація та підготовка до свят та заходів.
5. Оформлення електронних заявок на вхід, зустріч та супроводження гостей
6. Збір інформації та оформлення звітів
7. Оформлення документації для офісних закупівель
8. Ведення загальних чатів компанії (вчасне додавання та видалення учасників), та написання актуальних повідомлень за дорученням керівництва
9. Виконувати доручення керівників
10. Оформлення акредитації працівників
Контактна інформація →