IT Dream Service шукає відповідальну, організовану та комунікабельну людину на позицію Офіс-менеджера / Помічника керівника.
Нам потрібна людина, яка допоможе підтримувати порядок у щоденній роботі офісу, координувати організаційні питання та частково допомагати керівнику в поточних робочих завданнях.
Основні обов’язки:
- організація та забезпечення ефективної роботи офісу;
- замовлення канцелярії, води, господарських товарів та інших необхідних для офісу речей;
- організація та підтримання комфортних робочих просторів;
- взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами та підрядниками;
- прийом та обробка вхідних телефонних дзвінків;
- первинна комунікація з клієнтами та партнерами;
- контроль своєчасного розподілу вхідних заявок між відповідальними співробітниками;
- контроль статусів окремих організаційних та робочих питань;
- організація зустрічей, нагадувань та допомога у веденні календаря керівника;
- виконання поточних доручень керівника;
- підготовка документів, таблиць, презентацій та іншої робочої інформації;
- координація внутрішньої комунікації між співробітниками офісу;
- зустріч гостей та партнерів компанії;
- допомога в організації корпоративних та внутрішніх заходів.
Що для нас важливо:
- досвід роботи офіс-менеджером, помічником керівника або на аналогічній посаді від 2 років;
- високий рівень самоорганізації та відповідальності;
- здатність працювати одночасно з декількома задачами та контролювати їх виконання;
- уважність до деталей;
- грамотна усна та письмова українська мова;
- впевнене володіння Word, Excel, PowerPoint та іншими офісними програмами;
- комунікабельність та вміння знаходити спільну мову з людьми;
- вміння самостійно вирішувати організаційні питання;
- пунктуальність, тактовність та конфіденційність у роботі з інформацією;
- бажання розвиватися та брати на себе відповідальність.
Ми пропонуємо:
- конкурентну та стабільну заробітну плату;
- роботу в сучасній IT-компанії;
- комфортний офіс у Києві;
- дружню команду та адекватну робочу атмосферу;
- можливість професійного розвитку;
- різноманітні задачі та можливість безпосередньо взаємодіяти з керівником компанії;
- можливість поступово розширювати свою зону відповідальності та професійно зростати разом із компанією.
Якщо ви організовані, любите порядок, легко комунікуєте з людьми та вмієте тримати під контролем декілька процесів одночасно — будемо раді познайомитися.