Обов’язки:
- Приймає, реєструє кореспонденцію і надсилає її до структурних підрозділів Інституту.
- Передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних відповідно до резолюцій керівників.
- Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролює їх виконання, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
- Відсилає документацію адресатам.
- Обліковує отриману і відіслану кореспонденцію.
- Систематизує і зберігає документи поточного архіву.
- Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних.
- Складає описи справ, що передають в архів для зберігання.
- Забезпечує зберігання службової документації.

Вимоги:
- Вимоги законодавства України, нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства та оформлення документів на підприємстві.
- Основи законодавства про захист персональних даних.
- Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації.
- Правила архівного зберігання документів.
- Основи роботи з персональним комп’ютером та іншою організаційною технікою.
- Правила застосування сучасних технічних засобів оброблення інформації, комунікації та зв’язку, обчислювальної техніки.
- Правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

Контактна інформація →