Шукаєш роботу, де твої організаторські здібності та ініціативність будуть справді цінувати? Хочеш працювати в команді, де важлива активність, професійність та уважність до деталей? Ми шукаємо саме тебе!» Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який зможе забезпечити порядок і ефективну організацію офісних процесів. Якщо ти відповідальний, уважний до деталей і прагнеш працювати в стабільній компанії — ця вакансія для тебе!
Що ми пропонуємо?
- Комфортний графік роботи: пн-пт, 9:00—17:00.
- Стабільність і цікаві завдання в надійній компанії.
- Дружній колектив і демократичне керівництво.
- Оплачуване стажування та підтримку на етапі адаптації.
- Безкоштовний довіз на/з роботи в с. Великий Кучурів (5 км від м. Чернівці).

Що буде входити до твоїх обов’язків?
1. Ведення табелів та контроль робочого часу
- Щоденна перевірка та оновлення даних у внутрішній пропускній системі.
- Ведення табелів для керівників структурних підрозділів.

2. Обробка службових документів
- Контроль і погодження службових записок (відпросини, лікарняні тощо) через автоматизовану систему.
- Оформлення та облік відряджень у внутрішній базі підприємства.

3. Адміністративні завдання
- Збір і перевірка чеків, які підтверджують мийку транспортних засобів.
- Оформлення, відправлення та отримання кореспонденції.
- Купівля конвертів і марок.

4. Обслуговування офісного кавового апарату
- Закупівля кави, чаю та інших витратних матеріалів.
- Вчасна заміна наповнювачів.
- Контроль справності апарату, виклик майстра за необхідності.

5. Організація поїздок та зустрічей
- Купівля квитків для співробітників.
- Бронювання готелів для відряджень або інших потреб.

6. Забезпечення потреб керівництва
- Організація обідів та замовлення доставки води для генерального директора.
- Організація привітань з днем народження (купівля або доставка квітів за індивідуальними побажаннями керівництва).

7. Оформлення внутрішньої документації
- Створення внутрішніх наказів через автоматизовану систему.

8. Фінансова звітність
- Звітування про використання коштів на адміністративні потреби.

Кого ми шукаємо?
- Відповідальних і організованих кандидатів із бажанням працювати в стабільній компанії.
- Ми шукаємо людину, яка має досвід роботи на аналогічній посаді або активно працювала з людьми;
- Проактивних, уважних до деталей і вмотивованих.

Чому саме ми?
Ми створюємо комфортні умови для роботи й росту кожного співробітника. У нашій команді ти отримаєш підтримку, розвиток і реальні можливості досягати цілей.
Як відгукнутися?
Надсилай своє резюме на: [см. контактную информацию ниже]
Зв’язатися з нами можна також у: Viber, WhatsApp: +38 050 800 99 91 Telegram: @hr_VST
Ми чекаємо саме на тебе в команді! ?

Контактна інформація →