Сайт компанії: https://cleverstudy.com.ua/ Instagram: https://www.instagram.com/clever.study_/
Про компанію: Clever Study — це сервісна компанія, яка надає інформаційно-консультаційні послуги студентам, допомагаючи їм у підготовці та написанні різноманітних навчальних робіт, таких як реферати, курсові, контрольні та дипломні роботи. За 5+ років діяльності допомогли 52 000+ студентам і об'єднали 1200+ авторів: аспірантів, професорів, кандидатів наук.
Формат роботи: Віддалений, пн-сб або нд-пт 08:45—19:15 (враховуючи 2 перерви по 45 хвилин кожна).
Ми шукаємо відповідального, аналітичного та практичного адміністратора з управління операційною екосистемою, який забезпечить безперебійність процесів і стане незамінним помічником у розвитку компанії.
Чому варто відгукнутись на вакансію?
- Довгострокова перспектива та стабільність: Clever Study — системна компанія, яка працює на роки вперед і постійно розвивається. Незважаючи на виклики, такі як пандемія чи війна, компанія не лише не зупинилась, а й подвоїла свої масштаби. З компанією ви отримаєте стабільність та впевненість у завтрашньому дні.
- Дистанційний формат роботи: Вся робота здійснюється дистанційно. Компанія виключила зайву звітність і комунікацію, які не впливають на результат. Немає прогалин чи непотрібних завдань — лише технічна, важлива для компанії діяльність
- Інвестиції у Ваш розвиток:Компанія вкладає у професійне зростання кожного спеціаліста. Навчання, книги, нові знання — Ви будете вдосконалювати свої навички щодня, стаючи справжнім професіоналом.
- Можливість впливу на процеси: У компанії Ваша робота має значення. Ви зможете безпосередньо впливати на ключові процеси та бачити результати своєї діяльності у загальному успіху компанії.

Наші вимоги до кандидата:

Досвід:
- Від 2 років досвіду у веденні монотонних процесів за комп’ютером дистанційно.
- Перевагою буде досвід роботи у сфері підтримки клієнтів.
- Досвід роботи з CRM, Google Drive, Google Excel, IP-телефонією та іншими цифровими інструментами.

Навички:
- Висока організованість, уважність до деталей, відповідальність.
- Тайм-менеджмент та здатність ефективно розподіляти свій час.
- Аналітичне мислення, вміння працювати з великими обсягами даних.

Особисті якості:
- Проактивність, емоційна стабільність, критичне мислення.
- Здатність працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість.

Ваші основні задачі:

Технічна підтримка:
- Актуалізація баз даних, акаунтів, доступів і ресурсів для всіх відділів компанії.
- Організація централізованої бази даних для систем і процесів.

Оптимізація процесів:
- Створення інструкцій, регламентів, чек-листів для адміністративних процесів.
- Налаштування автоматизації операцій для оптимізації робочих задач.

Робота з CRM-системами:
- Актуалізація даних, видалення дублювань, впорядкування контактів.
- Підтримка та налаштування CRM-систем, Google Excel, IP-телефонії й інших інструментів.

Звітність та аналіз:
- Аналіз конкурентів, моніторинг ефективності діяльності.
- Автоматизація створення звітів та візуалізація ключових показників.

Інші задачі:
- Проведення інвентаризації майна компанії.
- Організація опитувань команди та клієнтів.
- Забезпечення безпеки доступів та збереження даних.
- Виконання технічної діяльності по всій компанії.

Бенефіти, які пропонує компанія:
- 20 днів оплачуваної відпустки.
- Подарунки від компанії.
- Культурні заходи.
- Компенсація професійного навчання.
- Оновлення техніки.
- Підписка на аудіокниги.
- Підвищення професійної кваліфікації за рахунок компанії.

Готові до нових викликів? Пишіть нам на телеграм кодове слово «Адміністратор КС» на це посилання https://t.me/hr_of_cs

Контактна інформація →