MedCity — сучасна клініка лазерної медицини у Києві, що спеціалізується на інноваційних методах лікування в гінекології, дерматології, хірургії та інших напрямках. Клініка відзначається високими стандартами обслуговування, професійною командою лікарів та передовим обладнанням.
Детальніше про клініку: medcity.ua
? Обов’язки помічника власника клініки (офлайн)
1. Контроль виконання завдань, поставлених власником:
- Моніторинг виконання задач, поставлених підлеглим персоналом, та забезпечення їх своєчасного виконання.
- Перевірка якості виконання доручених завдань та інформування власника про результати.
- Взаємодія з директором клініки щодо оперативного вирішення питань.

2. Робота з документацією та звітністю:
- Внесення інформації у встановлені таблиці (Google Sheets, Excel тощо).
- Формування регулярних звітів для власника (щоденних, тижневих, місячних), зокрема про:
- Фінансові показники.
- Виконання планів.
- Показники роботи підрозділів клініки.
- Контроль своєчасності заповнення звітів усіма співробітниками клініки.

3. Організація та участь у внутрішніх зборах:
- Присутність на зборах, організованих директором клініки.
- Складання протоколів зборів із зазначенням основних рішень, задач та строків їх виконання.
- Контроль виконання рішень, прийнятих під час зборів.

4. Координація роботи клініки:
- Контроль роботи підрозділів клініки, взаємодія з керівниками відділів.
- Оперативне вирішення організаційних питань, які можуть виникнути у процесі роботи.

5. Комунікація з власником:
- Регулярне інформування власника про поточний стан справ у клініці.
- Оперативне реагування на запити власника та передача важливих повідомлень.
- Формування щоденних звітів для власника з ключовими показниками та проблемними питаннями.

6. Контроль виконання стратегічних задач:
- Моніторинг реалізації довгострокових цілей, поставлених власником.
- Координація підлеглих щодо виконання проєктів та ініціатив клініки.

7. Додаткові обов’язки:
- Організація зустрічей, заходів чи тренінгів для персоналу за потреби.
- Спостереження за дотриманням корпоративних стандартів і дисципліни у клініці.
- Допомога у вирішенні непередбачуваних ситуацій у межах компетенції.

?Вимоги до помічника:
- Високий рівень відповідальності, організованості та уваги до деталей.
- Знання офісних програм (Google Sheets, Excel, PowerPoint).
- Вміння працювати з великими обсягами інформації та формувати звіти.
- Комунікативні навички для ефективної взаємодії з командою.
- Готовність швидко адаптуватися до змін та виконувати задачі вчасно.

Ця посада вимагає особистої присутності в клініці та гнучкості у виконанні обов’язків, щоб забезпечити злагоджену роботу команди навіть за відсутності власника на місці.
? Умови роботи:
- Графік: Пн-Пт, 09:00 — 18:00. (Можливі виходи у вихідні за потреби)
- Стажування: 30 000 грн.
- Випробувальний термін: 35 000 грн.
- Постійна зарплата: 40 000 грн.
- Можливість кар'єрного зростання до заступника директора.

??Робота виключно в офлайн-форматі.

Контактна інформація →