Компанія: Activitis — надійна фінансова компанія, що багато років утримує лідерські позиції на ринку небанківських фінансових послуг в Україні. Ми підтримуємо розвиток підприємництва, фінансуючи корпоративний, середній та малий бізнес, і разом зміцнюємо економіку країни.
Наш офіс — це не просто робоче місце, а простір, де кожен співробітник відчуває себе частиною великої команди, яка прагне досягти нових висот. Ми цінуємо комфорт, взаємопідтримку і професійний розвиток.
Наразі ми в пошуках проактивної та відповідальної людини на посаду Адміністратор офісу адміністративного відділу. Ваша місія — забезпечити ефективну роботу офісу, допомагати команді з організаційними питаннями, дбати про порядок та затишок, а також підтримувати керівників у вирішенні адміністративних завдань.
Приєднуйтесь до Activitis, щоб розвиватись у професійній та надихаючій атмосфері разом із лідерами галузі!
Нам потрібен колега, який має:
- Вишу освіту;
- Досвід роботи на посаді помічниці, асистентки керівника, секретаря;
- Культуру та грамотність мовлення;
- Організаційні здібності;
- Знання ділового та столового етикету та діловодства;
- Комунікабельність, увагу до деталей, гнучкість мислення, відповідальність, ініціативність.

Чим потрібно буде займатись:
- Організацією зустрічей: їх плануванням, зустрічею гостей, прийомом та консультуванням відвідувачів офісу;
- Прийомом та розподіленням телефонних дзвінків;
- Роботою з кореспонденцією, надсиланням та отриманням відправлень;
- Організацією комфортної роботи офісу: підтримка порядку та затишку, здійснення офісних закупівель, контроль замовлення корпоративного харчування);
- Взаємодією з водіями, кур'єрськими службами та Бізнес-центром;
- Бронюванням кімнат для перемовин;
- Плануванням графіків зустрічей керівникам;
- Нагадуванням керівникам про зустрічі, заходи, важливі події;
- Бронюванням квитків/рейсів, готелів/апартаментів

Зі свого боку ми пропонуємо:
- Прогресивну систему доходу з офіційною конкурентною заробітною платою та преміями.
- Комфортний та інноваційний офіс з усіма необхідними ресурсами, високим рівнем безпеки та укриттям.
- Дружню та підтримуючу атмосферу, де ми формуємо команди, а не колективи, та поважаємо індивідуальність кожного.
- Турботу про ментальний стан наших працівників та корпоративне харчування.
- Заохочувальні програми у Sport Life Lux&Spa.
- Можливість самореалізації в команді винахідливих сміливців, які створюють інновації, тому що можуть.
- Участь у створенні прецедентів на фінансових ринках та формуванні трендів.
- Систему корпоративного та особистого навчання для професійного розвитку та підвищення компетенції.
- Роботу в амбітній, мотивованій команді, яка ставить цілі та досягає їх.
- Офіційне працевлаштування та юридичну підтримку.
- Прозору систему кар'єрного розвитку всередині компанії.
- Графік роботи з 10:00 до 19:00.

Ми пропонуємо не просто роботу, а можливість займатися улюбленою справою та розвиватися разом з нами!
Етапи відбору:
- Розмова — знайомство з нашим рекрутером;
- співбесіда з керівниками компанії;
- job offer від компанії.

Чому Activitis?
Приєднавшись до нас, ти станеш частиною амбітних проєктів, які змінюють фінансовий ландшафт України. Ми не просто працюємо — ми займаємося улюбленою справою та створюємо фінансові рішення за принципом: «Успіх наших клієнтів — наш пріоритет!»
? Зв’яжіться з нами будь-яким зручним способом або надішліть своє резюме на [см. контактную информацию ниже] або 067 274 40 65
Activitis — Бізнес, який розуміє бізнес!
Станьте частиною нашої команди та долучайтеся до створення інновацій, що змінюють життя українського бізнесу! ?

Контактна інформація →