?Ми шукаємо талановитого та відданого асистента керівника для Мирослави Новосільської, який буде допомагати у забезпеченні ефективної роботи.
Шукаємо кандидата який буде опікуватись пансіонатами.
https://novosilskaclinic.com/novosilska-myroslava-myronivna/
Обов’язки?:
Організація розкладу:
- Комунікація між благодійниками та влаштовувати мені зуми.
- Координація особистого та професійного розкладу, включаючи зустрічі з пацієнтами, наради в клініці, та онлайн зустрічі, особисті справи та сімейні заходи.
- Нагадування про важливі події та дедлайни.Контроль та нагадування тим людях хто до цього причетний.
- Швидкий ввід інформація про те, хто ця людина. Її плюси і мінуси.Посилання на інстаграм, лінкедін. Як тільки зустріч спланована.І потім за 2 дні до як нагадування.

Управління кореспонденцією:
- Обробка електронної пошти, телефонних дзвінків та інших форм комунікації.
- Відповіді на запити пацієнтів та клієнтів клініки, перенаправлення важливих питань мені.
- Оплата комунальних платежів.
- Відправка пошти.
- Організація подорожей.
- Планування та бронювання поїздок, включаючи транспорт, проживання та інші деталі.

Підготовка документів:
- Допомога у підготовці медичних звітів, презентацій, листів та інших документів.
- Підтримка документації клініки у порядку. контроль за тих хто це робить.
- Координація заходів:
- Організація професійних і особистих подій, таких як конференції, тренінги, сімейні свята.

Управління домашніми справами:
- Допомога у плануванні домашніх справ, таких як покупки, ремонт, організація побуту. Графік прибирань та узгодження з Клінінговою компанією.

Підтримка клініки:
- Співпраця з персоналом клініки для забезпечення ефективної роботи. Що стосується мене особисто
- Координація закупівель медичних засобів та обладнання.
- Підтримка в роботі з клієнтами та пацієнтами:
- Допомога у підготовці до консультацій та зустрічей з пацієнтами.
- Забезпечення комфорту та організації під час прийомів.

Соціальні медіа та маркетинг:
- Допомога у веденні соціальних мереж та інших маркетингових активностей.
- Координація з командою маркетингу для просування клініки та продуктів. (?)
- Особистий супровід:
- Супровід на важливі зустрічі та заходи, як особистого, так і професійного характеру.
- Бронювання ресторанів.
- Квітів.

Вимоги? :
- Високий рівень відповідальності та організованість.
- Знання офісних програм та електронної пошти.
- Досвід роботи в адміністративній сфері — перевага.

? Приєднуйтесь до нашої команди, де кожен день — це нові можливості та досягнення!
Прохання зазначати бажаний рівень заробітної плати у резюме.
Якщо бачите себе на цій посаді, чекаємо на Ваші резюме.
Також Ви можете звернутися за номером телефону:?? 0974715947, Viber, Telegram, WhatsApp

Контактна інформація →