Prospex-Agro — провідна товарно-брокерська компанія України, що надає повний спектр брокерських та супутніх послуг для ефективного та взаємовигідного співробітництва між продавцем і покупцем. Ми працюємо з постачальниками з Чорноморського та Прибалтійського регіонів, а також із покупцями з Європейського Союзу, Близького Сходу, Індії, Південно-Східної Азії, Далекого Сходу та Північної Африки. Компанія стабільно входить у ТОП товарно-брокерських компаній України та має бездоганну репутацію в країні та за її межами, що підтверджується успішними міжнародними угодами й довгостроковими партнерствами.
Ми шукаємо активного та відповідального офіс-менеджера, який забезпечить безперебійну роботу офісу та створить комфортні умови для команди. Це позиція для людини, яка любить порядок, організованість та може ефективно вирішувати різні робочі питання.
Що потрібно робити:
- Організовувати та забезпечувати безперебійну роботу офісів у м. Київ (основний офіс) та м. Миколаїв (віддалений офіс).
- Забезпечувати офіси необхідними канцелярськими товарами, витратними матеріалами та господарським приладдям, вести їх облік.
- Взаємодіяти з постачальниками та підрядниками: здійснювати замовлення послуг доставки, води, кави, інтернету та іншого обслуговування.
- Контролювати технічний стан приміщень та організовувати їх своєчасне обслуговування та ремонт.
- Організовувати відрядження співробітників: бронювання квитків, готелів, планування маршрутів.
- Приймати, обробляти та розподіляти вхідну й вихідну кореспонденцію, забезпечувати ефективну роботу з кур'єрськими службами.
- Координувати проведення зустрічей і нарад, готувати переговорні кімнати, забезпечувати гостей офісу необхідними ресурсами.
- Вести внутрішню документацію, здійснювати підготовку звітів та адміністративних документів.
- Сприяти підтриманню корпоративної культури через організацію внутрішніх заходів, свят та командних активностей.
- Виконувати адміністративні доручення керівництва.

Що ми очікуємо від тебе:
- Маєш досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, асистент керівника).
- Володієш англійською мовою на рівні B1 і вище (для комунікації та роботи з документами).
- Впевнено користуєшся ПК та офісними інструментами (MS Office, Google Workspace).
- Умієш організовувати власну роботу та контролювати деталі.
- Відповідальна, уважна до дрібниць та дисциплінована людина.
- Легко налагоджуєш комунікацію з колегами та знаходиш швидкі рішення у складних ситуаціях.

Що ми пропонуємо:
- Роботу в стабільній компанії з дружньою атмосферою.
- Сучасний комфортний офіс у центрі Києва.
- Графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00.
- Конкурентну заробітну плату.
- Можливості для професійного розвитку та навчання за кошти компанії.

Відчуваєш, що це саме для тебе? Надсилай своє резюме і ми зв’яжемось з тобою протягом 2 робочих днів. УВАГА! Відгуки без резюме не розглядаються. Не зволікай, ми чекаємо на тебе!

Контактна інформація →