Шукаємо співробітника для роботи в офісі.
1. Перевірка контрагентів (резидентів, нерезидентів) за допомогою ресурсів «Вкурсі», «Юконтрол», міжнародні санкційні списки. Перевірка документів надісланих на акредитацію, упорядковування та архівування документів контрагентів.
2. Внесення відомостей про контрагентів в бази даних підприємства, зокрема в програму «Graintrack».
3. Проходження акредитації в контрагентів.
4. Внесення даних про договори, додаткові угоди в програму «Graintrack».
5. Робота з електронними примірниками документів:
- розсилання на підписання документів,
- контроль підписання,
- ведення обліку та архівування підписаних документів.

6. Робота з оригіналами документів:
- ведення обліку підписаних/непідписаних документів,
- збір та упорядкування оригіналів контрактів та додаткових угод,
- розсилка оригіналів підписаних документів по Новій пошті контрагентам,
- відправка кореспонденції Укрпоштою.

7. Ведення реєстрів і таблиць даних щодо роботи підприємства.
8. Підготовка типових проформ документів за готовими шаблонами.
9. Ведення ділової переписки від імені підприємства.
10. За можливості та бажання кандидата — супроводження окремих видів договорів (зберігання, перевезення або інше).
Перевагою буде досвід в сфері зернового бізнесу.

Контактна інформація →