Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.
Вимоги:
- середня спеціальна або вища освіта (бажано у сфері діловодства, архівної справи, управління)
- досвід роботи з документацією, знання стандартів діловодства
- володіння ПК (офісний пакет програм, електронні системи документообігу)
- уважність до деталей, відповідальність та організованість
- високий рівень дисциплінованості та здатність зберігати конфіденційність інформації

Умови роботи:
- призов напряму військовою частиною та гарантія посади
- мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
- проходження військової служби на сході України
- офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом
- робоче місце у військовій частині
- навчання та підвищення кваліфікації при необхідності
- грошове забезпечення згідно чинного законодавства залежно від поставленого завдання та місця служби

Обов’язки:
- прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації
- підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів
- контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до строків
- ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів
- робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі
- підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб

Контактна інформація →