Технічне завдання для фахівця з мобілізації ресурсів
Посада: Фахівець з мобілізації ресурсів
Організація: Обласна організація Товариства Червоного Хреста України
Мета: Розвиток напрямку мобілізації ресурсів, підвищення фінансової незалежності обласної та місцевих організацій через посилення співпраці, координацію та впровадження системних підходів.
Загальні положення
Фахівець повинен знати:
- закони України, державні нормативно-правові акти, стандарти, методичні і нормативні матеріали з питань, що належать до професійної сфери діяльності;
- перспективи розвитку та особливості діяльності організації;
- чинну стратегію розвитку ТЧХУ 2021−2025
- виконання технічних розрахунків і обчислювальних робіт;
- основи економіки, фінансів, права та управління;
- методи отримання, обробки та передачі інформації за допомогою наявних інформаційних систем;
- основи професійної етики;
- інструкцію з діловодства;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

Фахівець керується у своїй діяльності:
- законодавчими актами;
- нормативно-розпорядчими документами Товариства Червоного Хреста України, політик та положень, затверджених на рівні Товариства Червоного Хреста України;
- положенням Організації, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами Організації;
- наказами та розпорядженнями керівництва Організації;
- даним технічним завданням;
- основами міжнародного гуманітарного права;
- Основоположними принципами Міжнародного руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця;
- методичними матеріалами Товариства Червоного Хреста України, що стосуються мобілізації ресурсів;
- Конституцією України;
- Статутом Товариства Червоного Хреста України;
- Законом України «Про Товариство Червоного Хреста України»;
- Стандартами місцевої організації;

Основні завдання:
1. Аналіз та стратегічне планування:
- Провести комплексний аналіз поточного стану мобілізації ресурсів в обласній і місцевих організаціях, 100% МО які знаходяться в програмі організаційного розвитку «BraVo»;
- Розробити адаптовану стратегію мобілізації ресурсів для обласної організації з урахуванням потреб місцевих організацій в перші три місяця роботи;
- Узгодити та синхронізувати стратегію з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і головою ОО;
- Допомога в складанні планів з мобілізації ресурсів обласній та місцевим організаціям, контроль виконання;
- Фахівець ініціює залучення зовнішньої експертизи щодо мобілізації ресурсів для місцевих відділень, забезпечує координацію та інформаційну підтримку.

2. Співпраця з місцевими організаціями:
- Забезпечити постійну комунікацію з місцевими організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн, чи офлайн);
- Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
- Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
- Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
- Методологічна допомога зі створення QR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
- Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);
- Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та офлайн заходів.

3. Координація міжрегіональної діяльності:
- Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
- Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
- Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
- Брати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
- Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
- Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення.

4. Залучення партнерів та грантовий менеджмент:
- Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону «Бази партнерів» за встановленим зразком — Шаблон Бази партнерів.;
- Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
- Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
- Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів.

5. Розвиток компетенцій:
- Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозко штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
- Брати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом

мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
- Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч у квартал присвячена даній тематиці);

6. Комунікаційна підтримка:
- Підтримувати прозорість та довіру шляхом регулярного звітування про використання ресурсів перед донорами та громадою, шляхом різних каналів комунікації, в тому числі соцмережі;
- Організовувати інформаційні кампанії у співпраці з місцевими організаціями (мінімум 2 заходи для кожної МО протягом року);
- Робити два рази на місяць розсилку на МО з актуальним переліком бази зовнішніх конкурсів проєктів та проговорювати це на зустрічах;
- Моніторинг та аналіз виконання грантових проєктів. Внесення своєчасних коригування та рекомендацій. Супровід команд;
- Надавати консультації про використання та встановленню благодійних скриньок та засобів візуалізації та зборів донатів.

7. Звітування:
- Щомісячно звітувати перед міжрегіональним фахівцем з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО щодо прогресу виконання завдань;
- Здійснювати контроль заповнення інформації в профайл кожної МО, кожен місяць;
- Надавати узагальнені звіти засновуючись на інформації в профайлі про роботу місцевих організацій у напрямку мобілізації ресурсів за встановленим шаблоном раз на квартал на міжрегіонального фахівця з розвитку організацій та волонтерства та главі ОО;
- Готувати рекомендації для підвищення ефективності роботи на основі зібраних даних (раз на квартал);
- Приймати участь в підрахунку коштів зібраних благодійними скриньками які встановлювались від ОО.

Індикатори ефективності:
Стратегічна робота та координація:
- Затверджена та впроваджена стратегія мобілізації ресурсів;
- Налагоджена мережа місцевих фахівців з мобілізації ресурсів (щонайменше 70% організацій в рамках програми розвитку місцевих організацій «BraVo» мають відповідальних осіб).

Фінансові результати:
- Збільшення загального обсягу залучених ресурсів щонайменше на 50% в рамках ОО, порівняно з попереднім роком;
- 70% відсотків МО розробили та подали мінімум 2 грантові заявки за рік на зовнішні конкурси;
- Кожна МО залучила мінімум 10 нових донорів або партнерів за рік.

Співпраця з місцевими організаціями:
- Не менше 70% МО провели власні фандрейзингові кампанії;
- Проведено мінімум 3 воркшопи, майстер класи чи навчальних сесій на рік для місцевих організацій (онлайн чи офлайн);
- Здійснено мінімум 2 підготовлені візити з кожною МО до місцевого бізнесу для пошуку нових донорів;
- Здійснено мінімум 1 підготовлений візит кожен місяць для пошуку нових донорів, спонсорів та меценатів для ОО.

Комунікація та звітування:
- 100% звітів подано вчасно;
- Щонайменше 2 масштабні заходи чи інформаційні кампанії на рік для 70% МО із елементами фандрейзингу та використання благодійних скриньок;
- Відгуки донорів підтверджують прозорість і ефективність використання ресурсів.

Умови виконання:
- Термін реалізації: 12 місяців або до 31.12.2025р.;
- Підзвітність: Голова обласної організації та міжрегіональний фахівець з розвитку організацій та волонтерства;
- Засоби комунікації: регулярні зустрічі, звіти, координаційні наради.

Очікуваний результат:
Розвинена система мобілізації ресурсів, яка базується на тісній співпраці між обласною, місцевими та міжрегіональними організаціями, забезпечує фінансову незалежність і сприяє розширенню гуманітарної діяльності Товариства Червоного Хреста України.

Контактна інформація →