Шукаємо Operations Specialist, який забезпечуватиме безперебійну операційну підтримку рекрутмент команди та допомагатиме підвищувати ефективність її роботи. Ця роль передбачає виконання широкого спектра завдань: від ведення звітності до організації внутрішніх процесів та комунікації з командами.
Нам потрібен організований, відповідальний і проактивний спеціаліст, який швидко адаптується до нових завдань, зможе з часом самостійно знаходити рішення та якісно виконувати роботу в задані терміни.
Про компанію: ZONE3000 — це міжнародна IT-компанія, яка об'єднує понад 13 мільйонів клієнтів з усього світу. Ми допомагаємо клієнтам реєструвати домени, користуватися веб-хостингом, електронною поштою та SSL-сертифікатами. Співпрацюючи з компанією Namecheap, що входить у ТОП-3 реєстраторів доменних імен, ми створюємо високоякісні продукти вже 25 роки.
Основні обов’язки:
- Ефективна взаємодія з рекрутмент директором, із тім лідом та рекрутмент командою щодо операційної підтримки планових та позапланових запитів.
- Публікація, оновлення та архівація вакансій на зовнішніх сайтах та у внутрішніх системах.
- Ведення таблиць з інформацією про активні процеси, строки, відповідальних осіб — підтримка актуальності даних.
- Перевірка вхідної пошти (форм, запитів), сортування листів, відповідь за шаблонами.
- Підготовка регулярних звітів у Google Sheets: зведення даних, базова аналітика, оформлення у структурованому вигляді.
- Побудова простих діаграм і графіків для внутрішніх потреб команди.
- Участь в оновленні внутрішньої документації: шаблони, процедури, текстові інструкції.

Вимоги:
- Досвід роботи в адміністративній, операційній або асистентській ролі від 6 місяців.
- Впевнені навички роботи з Google Sheets / Excel: графіки, базові формули (SUM, VLOOKUP, IF тощо), зведені таблиці, фільтри, умовне форматування.
- Вміння логічно структурувати дані та підтримувати порядок в документах.
- Високий рівень організованості, уважність до деталей.
- Готовність працювати з повторюваними задачами, вміння дотримуватись дедлайнів.
- Англійська мова на рівні не нижче B1+ (листування, робота з документацією).
- Грамотна письмова комунікація, здатність швидко включатися в нові задачі.
- Командність, відповідальність, відкритість до змін.

Буде перевагою:
- Досвід роботи з Confluence, Trello.
- Досвід підготовки таблиць і звітів для команд/керівників.
- Розуміння, як працюють сайти з розміщення вакансій та процеси рекрутингу.
- Базові навички роботи з системами управління вакансіями або CRM.
- Досвід підтримки команд: листування, оновлення шаблонів, документація.

Що ми пропонуємо:
- 8-годинний робочий день.

Підтримка work-life балансу:
- 25 робочих днів відпустки.
- 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки.
- Лояльна програма декретної відпустки.
- Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами.
- Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів.
- Внутрішні професійні воркшопи.
- Додаткові переваги після закінчення війни.

Ця роль передбачає тісну взаємодію з рекрутмент командою та можливість робити внесок у ефективність роботи цілої команди. Якщо вам цікаво працювати з даними, впорядковувати процеси та підтримувати команду у вирішенні операційних завдань, будемо раді співпраці.

Контактна інформація →