Конкурс на посаду Регіональний координатор проєкту (Миколаївська обл.). Дедлайн — 20 серпня
Назва проекту: «Підтримка механізму швидкого реагування (МШР) в Херсонській, Миколаївській, Запорізькій, Дніпропетровській, Харківській, Чернігівській, Донецькій та Сумській областях»
Виконується: ГО «Десяте квітня» у партнерстві з міжнародною гуманітарною організацієюMercy Corps
Посада: Регіональний координатор проєкту. Повна зайнятість (6 місяців, вересень 2025 — лютий 2026)
Місце роботи: Миколаївська область, м. Миколаїв
Термін подачі заявки: до 20 серпня 2025 року включно
Початок роботи: 01 вересня 2025 року.
«Десяте квітня» — громадська організація, яка працює в напрямку покращення захисту населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.
Метою проєкту у партнерстві з Mercy Corps є забезпечення функціонування Механізму швидкого реагування. Ця діяльність охоплюватиме проведення швидких оцінок потреб, надання психосоціальної допомоги постраждалому населенню, видачу натуральної гуманітарної допомоги, реєстрацію та видачу багатоцільової грошової допомоги.
ГО «Десяте квітня» дотримується принципів рівності можливостей та різноманіття. Ми не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, статі, віку, інвалідності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного чи етнічного походження, релігії чи переконань. Ми заохочуємо до подачі заявок людей з інвалідністю, молодих спеціалістів, представників меншин та інших вразливих груп.
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:
1. Координація поточної діяльності в регіоні
- Організація та координація роботи діючого регіонального офісу в Миколаївській області: контроль адміністративної, технічної та логістичної спроможності офісу.
- Підтримка стабільної роботи команди, оптимізація внутрішніх процесів, реагування на адміністративні та операційні виклики.
- Дотримання проєктних планів, внутрішніх політик організації, вимог донорів та принципів гуманітарної діяльності.

2. Управління регіональною командою
- Щоденна координація роботи мобільних груп (офіцери проєкту, психологи, MEAL офіцери тощо).
- Забезпечення ефективного розподілу завдань між членами команди відповідно до їх компетенцій, зон відповідальності та активних проєктних компонентів.
- Проведення регулярного моніторингу діяльності команди, надання зворотного зв’язку, підтримка професійного розвитку та залучення до внутрішніх тренінгів/супервізій.
- Розробка та впровадження заходів з підвищення командної ефективності, мотивації та якості надання послуг.

3. Впровадження проєктної діяльності
- Координація реалізації заходів у межах Механізму швидкого реагування (оцінка потреб, грошова/гуманітарна допомога, МППС тощо).
- Підтримка ефективного механізму реєстрації бенефіціарів, оцінки вразливості, перенаправлення та надання базових послуг.
- Контроль за дотриманням процедур щодо доставки, зберігання та розподілу гуманітарної допомоги у відповідності до політик організації та донорських вимог.
- Системна обробка вхідних запитів, аналіз викликів у наданні допомоги, оперативна взаємодія з іншими координаторами в межах проєкту.

4. Представництво та партнерство
- Представлення інтересів організації на регіональному рівні в Миколаївській області: взаємодія з місцевими органами влади, соціальними службами, міжнародними та національними гуманітарними партнерами.
- Налагодження взаємодії з місцевими громадами, ініціативними групами, медіа та іншими ключовими стейкхолдерами.
- Координація з партнерами, зокрема Mercy Corps, щодо планування, реалізації, моніторингу та логістичних аспектів проєкту.

5. Звітність та документація
- Підготовка звітних документів (описових, статистичних, аналітичних) згідно з внутрішніми стандартами організації та вимогами донорів.
- Перевірка первинної документації (акти, рахунки, накладні тощо) та передача її до фінансово-логістичного відділу центрального офісу.
- Контроль за повнотою, точністю та своєчасністю ведення проєктної документації (програмної, логістичної, адміністративної).
- Участь у регулярних внутрішніх зустрічах, координаційних нарадах, тренінгах та заходах партнерських організацій.

6. Додаткові обов’язки
- Активна участь у заходах, що реалізуються в межах проєкту.
- Виконання інших завдань за запитом керівництва, у межах посадових обов’язків.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:
Обов’язкові:
- Вища освіта (перевага — у сфері соціальних наук, управління, гуманітарних чи суміжних дисциплін);
- Готовність до регулярних відряджень у межах Миколаївської, Херсонської, Одеської областей, включно з деокупованими та постраждалими громадами (відрядження здійснюються з урахуванням безпекової ситуації; засоби індивідуального захисту надаються);
- Відмінне володіння українською мовою (усною та письмовою);
- Впевнене користування комп’ютером, зокрема офісними програмами (MS Office, Google Workspace), онлайн-комунікаційними платформами.

Перевагою буде:
- Наявність управлінського досвіду (керівництво командою, координація діяльності, планування тощо);
- Досвід роботи у громадському секторі, соціальній сфері, гуманітарних або розвиткових проєктах;
- Знання англійської мови на рівні Intermediate або вище;
- Здатність до швидкого навчання, адаптації до динамічного середовища та роботи в умовах обмежених ресурсів.

НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ:
- Аналітичне та критичне мислення
- Високий рівень письмової та усної комунікації
- Стресостійкість та емоційна стабільність
- Міжкультурна компетентність і толерантність
- Навички ведення переговорів
- Організованість та вміння управляти часом
- Здатність до ефективної командної роботи
- Ініціативність та відповідальність у прийнятті рішень

Процедура звернення:
Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [см. контактную информацию ниже]. В темі листа обов’язково вкажіть «Регіональний координаторі у Миколаївській області».
Термін подачі заявки: до 20 серпня 2025 р. Заявки подані пізніше — не приймаються.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв’яжіться з нами через електронну пошту: [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →