Мета діяльності:
Забезпечення обліку працівників підприємства, організація кадрового діловодства, контроль за дотриманням кадрових процедур.
Завдання та обов’язки:
Ведення згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації облік працівників підприємства, його підрозділів; Забезпечення відповідності кадрової документації законодавству у сфері праці, у сфері захисту персональних даних та вимогам системи управління якістю підприємства. Оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів керівника підприємства.
Основні обов’язки та функції:
1. Оформлення прийому, переводу, переміщення і звільнення працівників відповідно до чинного законодавства і наказів по підприємству.
2. З`ясування причин відсутності працівників, надсилання їм повідомлень про відсутність на роботі, облік повідомлень.
3. Аналіз причин звільнення працівників, подання пропозицій щодо зменшення плинності кадрів, введення відповідної звітності. Проведення аналізу анкет звільнених працівників.
4. Підготовка наказів щодо дисциплінарних стягнень, їх погодження і ознайомлення працівників з ними. Ведення відповідних звітів.
5. Контроль за відповідністю фактичних даних з даними автоматизованої системи обліку.
6. Підготовка внутрішніх звітів підприємства щодо якісного та кількісного складу персоналу. Надсилання звітів керівникам для погодження та кінцевих звітів службі фінансів.
7. Ведення і поновлення автоматизованої бази даних.
8. Оформлення та продовження дії термінів договорів з працівниками підприємства, їх облік.
9. Підготовка та підписання договорів про матеріальну відповідальність з матеріально-відповідальними працівниками.
10. Ведення штатного розпису підприємства та бази даних по розстановці кадрів (згідно штатного розпису), внесення змін і доповнень. Підготовка наказів про зміну організаційної структури, штатного розпису підприємства та інформації про наявні вакансії. Ведення бази даних.
11. Підготовка внутрішньої звітності відповідно до вимог підприємства.
12. Розробка режимів роботи структурних підрозділів та окремих працівників. Контроль за їх дотриманням.
13. Підготовка наказів і погодження їх у встановленому порядку на доплати, премії та винагороди, одноразові виплати. Ведення відповідних файлів.
14. Підготовка наказів на заміщення та доплату за виконання додаткових обов`язків.
15. Збір інформації та підготовка графіків відпусток працівників.
16. Підготовка нових, поновлення існуючих посадових інструкцій.
17. Підготовка характеристик на вимогу працівників.
18. Контроль та поновлення списків працівників, що є членами добровільно — пожежної дружини та поновлення інформації щодо додаткої відпустки цих працівників. 19. Оформлення з працівниками заяв на соціальну пільгу.
20. Прийняття та перевірка у працівників заяв на відпустку. Облік та аналіз залишку всіх видів відпусток.
21. Після закінчення встановлених строків поточного зберігання підготовка документів здавання їх до архіву.

Контактна інформація →