Ми — івент-агентство, яке створює масштабні та ексклюзивні заходи, і зараз шукаємо Операційного менеджера — людину, яка вибудує чітку систему роботи агентства, організує взаємодію відділів, контролюватиме реалізацію проєктів і забезпечить порядок в операційних процесах.
Якщо ти вмієш налагоджувати процеси, автоматизувати рутину, систематизувати хаос і контролювати виконання завдань — ми чекаємо на тебе!
Що потрібно робити:
- Організовувати операційні процеси агентства — стежити за реалізацією проєктів, координувати роботу відділів.
- Координувати взаємодію всередині компанії — об'єднувати SMM, маркетинг, продажі, продакшн, креатив та івент-менеджерів.
- Контролювати дедлайни та бюджети проєктів — стежити, щоб усі завдання виконувалися вчасно та в межах кошторису.
- Спрощувати та автоматизувати процеси — впроваджувати CRM, таск-менеджери, чек-листи та регламенти.
- Вести операційний облік — контролювати завантаженість співробітників, керувати ресурсами агентства.
- Контролювати документообіг та звітність — стежити за договорами, платежами, бухгалтерією проєктів.
- Оптимізувати та розподіляти навантаження всередині команди — забезпечувати ефективну роботу без перевантаження.
- Працювати з підрядниками та партнерами — налагоджувати процеси взаємодії та контролювати виконання зобов’язань.
- Забезпечувати високий рівень клієнтського сервісу — стежити, щоб клієнти отримували якісний продукт.

Що ми очікуємо від кандидата:
- Досвід роботи в операційному або проєктному управлінні.
- Розуміння структури роботи івент-бізнесу або суміжних сфер.
- Досвід роботи з таск-менеджерами (Trello, Asana, Monday), CRM та автоматизацією процесів.
- Здатність працювати з KPI, бюджетами, звітністю та дедлайнами.
- Навички координації команди, розподілу завдань і контролю їх виконання.
- Уміння працювати в багатозадачному режимі та швидко вирішувати проблеми.
- Структурність, системне мислення, уважність до деталей.

Що ми пропонуємо:
- Роботу в динамічному івент-агентстві, що створює масштабні заходи.
- Можливість налагоджувати процеси та впроваджувати власні ідеї.
- Круту команду, яка працює на результат.
- Гідний рівень заробітної плати + премії за KPI.
- Простір для професійного зростання.

Якщо ти готовий (-а) керувати операційною частиною агентства та оптимізовувати всі процеси, чекаємо на твоє резюме!

Контактна інформація →