SOULMATES — українська компанія, прямий імпортер та ексклюзивний дистриб’ютор преміальних косметичних брендів: RARE Paris, SALT & STONE, Jack Henry, MANTA, DARLING, Enfance Paris, natureofthings. Ми працюємо за принципами сталого виробництва, свідомого споживання та інклюзивності, відкриваючи для українського ринку справжні бестселери.
Зараз ми шукаємо Операційного менеджера/Директора, який (а) допоможе побудувати ефективну операційну систему та вивести компанію на новий рівень. Якщо ти хочеш впливати на ключові бізнес-процеси та зростати до рівня директора — ця можливість для тебе!
Ми забезпечуємо:
? Навчання та менторство від команди Fractional COO — ти швидко освоїш сучасні операційні інструменти та побудуєш міцну операційну систему.
? Кар'єрне зростання до позиції COO — ми створюємо простір для розвитку та підтримуємо ініціативність.
? Робота в команді молодих професіоналів, де цінується і береться до уваги кожна ідея.
Що буде у твоїй зоні відповідальності:
Операційні процеси:
- Координація операційних процесів для досягнення KPI.
- Побудова регулярного менеджменту: розробка та впровадження системи звітності та системи зустрічей, впровадження таск-трекінгу для відстеження та досягнення цілей.
- Опис бізнес-процесів та їх трансформація зі стратегічного рівня на конкретні тактичні плани.
- Робота з ERP-системою та іншими операційними інструментами (Notion, Google Sheets, Looker Studio).

Логістичні процеси:
- Контроль за процесами імпорту та постачання.
- Взаємодія з міжнародними партнерами та підрядниками.
- Виявлення та усунення проблем у логістичних процесах.

Фінансова частина:
- Аналіз основних фінансових показників (прибуток, витрати, бюджет).
- Участь у бюджетуванні та контроль виконання фінансових планів.
- Проведення план-фактного аналізу для підвищення ефективності.

HR-процеси:
- Розширення команди та організація процесу найму.
- Розробка процесів онбордингу для нових співробітників
- Менеджмент команди та підтримка корпоративної культури.

Твій Starter-pack для цієї позиції
? Досвід роботи на менеджерських позиціях/керування проектами від 5 років.
? Розуміння процесів логістики та товарообігу
? Розуміння основних бізнес-процесів та операційної логіки компанії.
? Досвід управління командою від 5 осіб.
? Володіння Notion, Google Sheets, ERP-системами.
? Високі комунікаційні навички.
? Аналітичне мислення та вміння структурувати процеси.
? Володіння англійською на рівні B1-B2.
? Уважність до деталей, відповідальність та здатність швидко адаптуватися до змін.
Що ми пропонуємо:
- Гібридний формат праці:
- Віддалена робота, вся Україна, з можливістю періодичних відвідувань офісу у Києві.
- Гнучкий графік: повний робочий день із лояльним підходом. Ми орієнтовані на результат, а не на відстеження часу.
- Відпустки, вихідні, лікарняні: за чинним законодавством (відпустка (мінімум 24 дні), вихідні дні (субота, неділя, святкові дні), а також оплачувані лікарняні.

SOULMATES надає навчання та менторство від команди Fractional COO. Це дозволить швидко адаптуватися до роботи, освоїти сучасні операційні інструменти та розвинути ключові компетенції в управлінні бізнес-процесами. Це твоя кар?єрна можливість вирости до позиції і COO у команді, якщо між нами відбудеться повний метч
Чому Soulmates — це твоє місце:
? Вплив на операційні процеси компанії — твої ідеї будуть справді втілюватися.
? Робота з топовими світовими брендами у сфері б’юті.
? Продукти високої якості та робота за найкращими стандартами.
? Розвиток у професійному та особистісному плані в оточенні амбітних людей.
У Soulmates ти не просто виконуєш завдання — ти створюєш і вдосконалюєш процеси з нуля. Якщо хочеш прокачати свої скіли та отримати більше впливу — це твій next step.

Контактна інформація →